Gmail має вбудовану функцію, яка дозволяє "скасувати"електронний лист, який ви надіслали. Це допоможе вам уникнути нещасних випадків електронною поштою, як-от забути вкласти файл. Це дає коротке вікно, в якому ви можете зупинити доставку надісланого повідомлення. Повідомляється, що ця функція врятувала життя. Якщо ви використовуєте MS Outlook і хочете подібну функцію на настільному додатку, ви можете налаштувати її самостійно за допомогою правила Outlook. Ось як.
Відкрийте Outlook, перейдіть у меню Файл та натисніть кнопку КеруванняКнопка Правила та сповіщення. Клацніть Нове правило і на екрані "Майстер правил" перейдіть до розділу "Почати з порожнього правила". Натисніть "Застосувати правило для повідомлень, які я надсилаю".
На наступному екрані проігноруйте все та просто натисніть «Далі». Ігноруйте попередження, яке дає підказка на екрані.
На наступному екрані виберіть опцію "відкласти доставку на кілька хвилин".
Вибравши варіант, натисніть нагіперпосилальна частина, щоб встановити, на скільки хвилин затримка надсилання повинна затримуватися. За допомогою правила Outlook ви маєте змогу зробити вікно повернення / скасування відправки таким довгим або коротким, як ви хочете. Клацніть "Добре" і збережіть правило.
З цього моменту будь-який електронний лист, який ви надіслали, насправді не буде надісланий лише через одну хвилину (або скільки завгодно хвилин, які ви встановили) після натискання кнопки "Надіслати".
Існує не багато способів додати винятки до цього, якщо ви не використовуєте фразу для визначення електронної пошти, яку слід виключити. Тоді вам доведеться пам’ятати про те, щоб включити фразу до теми електронної пошти.
Коментарі