Відповідальний процес надсилання / отримання Outlook 2010для завантаження та синхронізації всіх папок Outlook із налаштованими обліковими записами електронної пошти. Коли ви запускаєте Outlook, він негайно починає завантажувати всі останні електронні листи, синхронізувати відправлені елементи, графіки оновлень та календарі тощо. Оскільки він синхронізує всі типи елементів Outlook, користувачам часто доводиться чекати, поки всі папки повністю оновляться. MailTriage є надбудовою Outlook 2010, яка може суттєвоскоротити час, пов’язаний з оновленням елементів електронної пошти. Замість того, щоб замінювати початковий процес відправлення / прийому Outlook, це підвищує ефективність обробки електронних листів.
Це працює за простим принципом; коли Outlookпочинається, він починає триагування електронних листів та групує їх у розмови, тож ви можете легко переглядати та переходити між електронними листами, отриманими від того самого відправника, та видаляти декілька електронних листів, видаляючи групи бесіди. Надзвичайно корисно для користувачів, які отримують сотні електронних листів щодня.
Додаток додає окрему вікно для управліннябесіди. Ви побачите дві панелі в нижній частині вікна. При першому запуску він класифікує всі електронні листи з вибраного облікового запису на групи, що легко керуються, у лівій частині панелі, тоді як у правій частині відображається вміст розмов. Під час навігації по групах пошти він відображає вміст електронної пошти на панелі читання Outlook.
Використовуючи заголовки стовпців панелі розмов,ви зможете сортувати згруповані електронні листи за кількістю розмов, відправником, темою, отриманою міткою часу та розміром. Організувавшись за розміром, ви можете миттєво видалити всю розмову, зайнявши багато місця доступного розміру облікового запису пошти. Він також забезпечує стислий вигляд розмови для швидшого сортування.
Контекстне меню правою кнопкою миші дозволяє створюватиспеціальні правила бесіди на основі визначених ключових слів пошуку. Щоб створити правило, клацніть правою кнопкою миші в області розмови та виберіть Правило розмови, щоб відкрити Менеджер правил. Тепер натисніть Нове правило і введіть ключове слово, щоб відфільтрувати розмови відповідно до введених ключових слів. Якщо натиснути кнопку "ОК", перезавантажте панель розмов і відобразяться лише відфільтровані повідомлення.
Групові бесіди, безумовно, стали легкоз MailTraige. Якщо ви щодня працюєте з купою електронних листів, функція Правила розмови може допомогти вам відокремити важливі бесіди від інших згрупованих електронних листів. Він працює в Outlook 2010 за умови встановлення .Net Framework 4.
Завантажте MailTraige
Коментарі