Використовуючи функцію Правил Outlook, ви можете автоматично переміщувати елементи, присутні в певній папці поштової скриньки, у будь-яку папку на ваш вибір, але вона не надає можливість налаштування синхронізації папок. Синхронізація папок CodeTwo є надбудовою для Outlook, яка дозволяє синхронізуватиелементи між вказаними парами папок без необхідності переміщення чи копіювання елементів вручну з однієї папки в іншу. Це заощаджує додаткові зусилля щодо копіювання та упорядкування елементів в обох папках. CodeTwo FolderSync стане особливо корисним для тих, хто потребує зберігання одних і тих же елементів у папках двох різних поштових облікових записів. Немає обмежень щодо синхронізації типів папок; Ви можете, наприклад, вибрати дві папки, що містять контакти, календар, журнали тощо, які потрібно синхронізувати. Перш ніж встановлювати надбудову, переконайтесь, що Outlook не працює у фоновому режимі. CodeTwo FolderSync додає себе на вкладку Домашня сторінка Outlook у групі FolderSync Addin. Для початку натисніть Синхронізувати.
Відкриється діалогове вікно "Налаштування" з проханням вказати папки, які потрібно синхронізувати. Тепер виберіть папки та натисніть кнопку ОК.
Після додавання він відображатиме обидві папки на головному екрані. Так само ви можете додати стільки пар папок, скільки хочете синхронізувати їх вміст між ними.
Коли додаються пари папок, натисніть кнопку ОК, щоб дозволити виконувати завдання синхронізації.
Щоб додати або видалити пари папок зі списку синхронізації, відкрийте діалогове вікно налаштувань CodeTwo FolderSync з меню Файл.
CodeTwo FolderSync працює з Outlook 2007 і Outlook 2010. Підтримуються обидва 32-розрядні та 64-бітні версії Outlook.
Завантажити CodeTwo FolderSync
Коментарі