Прогноз Класифікуйте функція швидко класифікує подібні елементи вгрупи, щоб дозволити вам візуально ідентифікувати їх із повідомлень, зустрічей, електронної пошти та списку контактів. Наприклад, ви можете додати контакти своїх ділових партнерів / зацікавлених сторін до категорії Бізнес, щоб швидко відфільтрувати всі контакти, пов’язані з бізнесом. Якщо ви хочете поділитися категоріями з клієнтами, налаштованими у Outlook, через мережу LAN, можливо, ви захочете спробувати CodeTwo CatMan. Це інструмент Outlook, який забезпечує простеспосіб поділитися своїми загальнодоступними категоріями з усіма, хто підключений до мережі. Як і раніше переглянута CodeTwo Outlook Sync, яка дозволяє синхронізувати контакти та календар Outlook між двома комп'ютерами в мережі, він пропонує простий майстер налаштування для визначення категорій, якими ви хочете поділитися з підключеними клієнтами. Крім того, ви можете синхронізувати категорії з налаштованим сервером FTP / HTTP, щоб поділитися ними з користувачами, які не перебувають у одній мережі.
Перш ніж встановлювати CatMan, переконайтесь, що Outlookне працює. Після встановлення запустіть Outlook та перейдіть на вкладку «Головна». Тепер перейдіть до групи CodeTwo CatMan і запустіть Менеджер категорій. Для першого кроку потрібно вказати віддалений шлях, звідки ви хочете поділитися списком категорій. Крім того, ви можете вказати шлях до сервера FTP / HTTP разом з правильними даними входу для підключення та збереження списку категорій.
На другому кроці відокремте загальнодоступні категорії відприватні категорії. Ви також можете додати нові загальнодоступні категорії, натиснувши кнопку Додати, а також відредагувати та видалити існуючі. Після створення загальнодоступного списку натисніть кнопку Далі, щоб продовжити далі,
Наступний крок перевіряє вказаний віддалений шлях. Просто натисніть кнопку Готово, щоб закінчити майстра. CodeTwo CatMan синхронізує категорії кожні 30 секунд. Однак ви можете встановити спеціальний інтервал часу синхронізації з вікна налаштувань диспетчера категорій CodeTwo.
Наведене нижче відео докладно демонструє використання.
CodeTwo CatMan працює над Outlook 2007 та Outlook 2010. Підтримуються обидва 32-розрядні та 64-бітні версії Outlook.
Завантажити CodeTwo CatMan
Коментарі