Програми Microsoft Office 2010 мають видатні програмиможливість спільного використання, яка дозволяє їм співпрацювати між собою, як ми вже демонстрували зв’язок електронної таблиці Excel з Visio 2010 у попередньому посібнику, сьогодні ми зробимо Outlook працювати з Visio 2010.
Наскрізь Імпорт даних Outlook Ви можете вказати дату / часовий діапазон, для якоговам потрібно імпортувати елементи Outlook у Visio. Це також дозволяє імпортувати Календар із деталями кожного елемента; графік зустрічей, події, зустрічі тощо у Visio, щоб додатково збагатити його внутрішніми інструментами образотворчого представлення. Крім імпорту функції Outlook Calendar, вона також дозволяє додавати та налаштовувати елементи календаря, тобто ви можете додавати нові зустрічі, важливі дні, події та застосовувати над ним різні стилі та дизайни.
Для початку запустіть Outlook 2010 та налаштуйте всеелементи календаря; зустрічі, графік зустрічей, події тощо, які потрібно імпортувати. Для ілюстрації ми встановили всі пункти календаря на місяць травень 2010 року.
Тепер запустіть Visio 2010, а в режимі Backstage View натисніть Розклад
Тут буде показана категорія діаграми розкладу, тепер натисніть Календар, щоб розпочати створення календаря.
Він відображатиме головне вікно Visio 2010, показуючи форми та елементи календаря в лівій бічній панелі та діаграму в головному вікні.
Оскільки нам потрібно імпортувати календар Outlook 2010, для цього перейдіть на вкладку Календар і натисніть Імпорт даних Outlook
В Імпорт майстра даних Outlook, виберіть Новий календар Visio варіант і натисніть Далі.
Від дати початку виберіть дату початкуз яких ви імпортуєте елементи подій календаря Outlook, з дати закінчення виберіть дату закінчення, щоб позначити весь діапазон. Ви також можете відфільтрувати елементи Outlook Calendar, натиснувши кнопку Фільтр. Після завершення натисніть Далі продовжувати.
У цьому кроці майстра виберіть тип календаря або Кілька тижнів або Місяць. З Почніть тиждень далі, виберіть початковий день тижня і для позначення вихідних днів у календарі ви також можете ввімкнути / вимкнути затінення. Клацніть Далі, щоб продовжити далі.
Тут ви можете побачити тип імпортованого календаря, параметри, початкову та кінцеву дату для загальної перевірки. Клацніть Готово, щоб закінчити майстра.
Він почне імпортувати календар Outlook 2010елементів, якщо ви імпортуєте повний щорічний календар, процес може пройти певний час. Після імпортування ви побачите календар Outlook 2010 у діаграмі з усіма деталями зустрічей, зустрічей та подій.
Це може виглядати трохи нудно. Щоб збагатити його, перейдіть на вкладку «Дизайн» із групи «Теми та фони», застосуйте стилі, дизайн, кольори та фон.
Щоб змінити розмір шрифту імпортованого календаря, перейдіть на вкладку «Головна» та з групи «Шрифт», змініть розмір і колір шрифту, щоб зробити його більш помітним.
Для перевірки деталей елементів виберіть елемент календаря та натисніть Налаштувати. У ньому з’явиться діалогове вікно Налаштування, де ви можете переглянути деталі елемента; Тема, Місцезнаходження, дата початку та закінчення. Після налаштування всіх елементів натисніть ГАРАЗД.
Тепер почніть заповнювати фігури елементами та формами календаря Visio. Просто перетягніть фігуру з лівого бічного рядка у вікно дня календаря, щоб прикріпити потрібний елемент, як показано на знімку нижче.
Закінчивши додавання фігур у Календар, спочатку збережіть документ Visio, а потім у меню Файл натисніть Зберегти як.
Ми будемо публікувати його у форматі PNG для розповсюдження та спільного використання. В Діалогове вікно "Зберегти як" виберіть Зберегти як тип, виберіть потрібний формат, дайте йому відповідне ім’я та натисніть Зберегти.
Він відкриє діалогове вікно параметрів виводу PNG,показує безліч варіантів налаштування розміру та якості зображення. Виберіть формат даних та кольоровий формат. Тут також можна додати колір фону. У розділі "Трансформація" змініть компонування зображення та в роздільній здатності змініть розмір зображення за бажанням. Клацніть гаразд щоб зберегти календар у форматі PNG.
Відкрийте документ PNG, щоб переглянути позиції та якість елементів календаря. Тепер ви можете поділитися цим робочим календарем зі своїми колегами.
Ви також можете ознайомитись з раніше розглянутими посібниками щодо того, як закруглити куточки форми у Visio 2010 та як пов’язати Excel 2010 із діаграмою Visio.
Коментарі