Посилаючи електронний лист, іноді ви дізнаєтесьщо це той самий електронний лист, який ви надіслали минулого тижня або кілька днів тому, і вам, ймовірно, доведеться знову надіслати точний електронний лист із тією ж адресою одержувача, темою, текстом тексту. Перш ніж надсилати електронний лист, збережіть його як шаблон електронної пошти. Outlook 2010 надає вам можливість створити шаблон електронної пошти для подальшого використання. Таким чином, заважаючи вам знову і знову створювати один і той же електронний лист.
Для початку створення шаблону запустіть Outlook 2010, перейдіть на вкладку «Головна» та натисніть «Нова електронна пошта».
Почніть писати електронну пошту, введіть електронні адреси одержувачів, тему та основний текст тексту електронної пошти.
Тепер у меню «Файл» натисніть «Зберегти як».
У списку Зберегти як тип виберіть Шаблон Outlook і дайте шаблону відповідне ім’я.
Для використання цього шаблону перейдіть на вкладку "Розробник" (якщо ви його не знайдете Розробник вкладку, перейти до Файл меню, натисніть Параметри та у лівій панелі клацніть Налаштувати стрічку, з правої панелі enable Розробник прапорець. Клацніть Гаразд до бачити Розробник вкладка на стрічці.)
Тепер перейдіть на вкладку розробника, натисніть кнопку Вибрати форму.
Він відобразить діалогове вікно "Вибір форми" Заглядати випадаючого списку, виберіть Шаблони користувачів у файловій системі, у головному діалоговому вікні виберіть створений раніше шаблон і натисніть Відчинено.
Він одразу відкриє шаблон електронної пошти із тією ж темою, адресами електронної пошти одержувачів, темою та текстом тексту електронної пошти. Тепер ви можете надіслати його і знову використовувати цей шаблон, дотримуючись тієї ж процедури.
Ви також можете перевірити наші раніше розглянуті посібники про те, як додати національні свята в Outlook 2010 та Як скласти Outlook для читання електронної пошти для вас.
Коментарі