Вставити прапорці в Excel 2010

Excel забезпечує дуже корисні форми управління, якідозволяють користувачам створювати керування та керувати кількома речами одночасно. Ви можете додати кнопки, прапорці, мітки, вікно, список прокрутки тощо. Реальне використання елементів керування форми можна отримати, коли ви маєте справу з колосальним аркушем даних, і вам потрібно викликати кілька функцій та дій у потрібному порядку. Ці елементи керування також перешкоджають вам, коли комірки даних взаємозв'язуються між собою. У цій публікації ми будемо користуватися Прапорець формувати контроль за сценарієм, коли більше двох діапазонів пов'язані один з одним.

Запустіть Excel 2010 та створіть таблицю даних, на якій потрібно зв’язати прапорці з різними діями. Наприклад, ми створили навчальний лист студентів, що містить поля, Ім'я, і Відвідуваність. Ми маємо також включив ще одну таблицю в наш лист даних, що містить поля Всього, подарунок, і Відсутні.

Для початку нам потрібно зробити Розробник видно у вікні Excel. Якщо ви не знайдете Розробник вкладку, перейти до Файл меню, натисніть Параметри та у лівій панелі клацніть Налаштувати стрічку, з правої панелі enable Розробник прапорець. Клацніть Гаразд до бачити Розробник вкладка на стрічці.

Тепер ми включимо прапорці до таблиці, щоб заповнити записи таблиці одним клацанням миші. Перейдіть до Розробник вкладка, від Вставити Опції, натисніть на зображення зображення, розташоване під полем Контроль форми, як показано на скріншоті нижче.

Після натискання ви побачите плюс покажчик знака, натисніть, куди потрібно додати прапорець.

Виберіть текст та видаліть його, а потім клацніть правою кнопкою миші на ньому та клацніть Управління форматом.

The Контроль вкладка Управління форматом відкриється діалогове вікно. За Посилання на клітинку, виберіть розташування в таблиці даних, де ви хочете показати статус прапорця / зняти прапорець, який буде ПРАВИЛЬНИМ або ЛІЖНИМ відповідно. Клацніть Гаразд продовжувати.

Тепер ми перемістимо прапорець до кінця Відвідуваність клітинку, ви помітите, що клітина, на яку вона посилається Н2 місце, яке змінить значення TRUE / FALSE.

Якщо включити прапорець, значення в місці розташування H2 автоматично зміниться. Ми напишемо формулу в Стовпець відвідуваності за адресою С2, і це перевірить значення в Н2 Місцезнаходження,

Перший параметр формули Н2 = ІСТИНА, перевіряє значення в H2, що якщо це TRUE, ключове слово Подарунок з'явиться у комірці, і якщо вона помилкова, то Відсутні з’явиться в комірці.

Тепер виконайте ту саму процедуру для включення прапорців до всіх комірок у Відвідуваність поле. Як ви бачите на знімку, показаному нижче, що ми створили прапорці з осередками, і де включено прапорець, відповідне значення у стовпці H2 зміниться на TRUE, з часом через оцінку формули Подарунок з'явиться у відповідній комірці, присутній у полі відвідування.

Тепер ми почнемо заповнювати наступну таблицю, тут ми ввели Усього 10 рядок (у нас 10 учнів).

Ми будемо рахувати кількість ключових слів Подарунок в таблиці Відвідуваність стовпчик. Тож формулу запишемо як;

Результат буде 9, оскільки відсутній лише один студент.

Тепер для перевірки кількості студентів відсутня, ми просто віднімемо кількість присутніх студентів від загальної кількості студентів. Формула йде так

Він просто відніме значення в B15 (присутні учні) від значення B14 (Всього) і дасть бажаний результат.

Ви також помітите, що при включенні / відключенні прапорця він автоматично оновлює всю пов’язану інформацію.

Ви також можете перевірити раніше розглянуті посібники щодо використання макросів за допомогою кнопок і використання інструмента для камери в Excel 2010.