Макроси була давнім явищем програм Officeщо дозволяє записати набір дій, які ви виконуєте над документом, і повторити їх у майбутньому. За допомогою макросів вам не потрібно виконувати однакові дії, тобто змінювати форматування, стиль, сімейство шрифтів, розмір і колір знову і знову в документі. Він фактично записує кожен натискання клавіші та натискання клавіші під час виконання завдання, щоб ви могли відтворити їх, щоб виконати однакові дії над вашими документами.
Для початку запустіть Word 2010 та відкрийте документ для запису макросу. Для ілюстрації ми включили документ, що містить абзац. Ми запишемо макрос для автоматичного форматування абзацу.
Щоб записати макрос, перейдіть на вкладку «Перегляд», а з опцій «Макроси» натисніть «Записати макрос».
Він відкриє діалогове вікно Запис макросу, що дозволяє ввести ім'я макроса. У розділі Призначення макросу параметрам натисніть кнопку Клавіатура, щоб призначити гарячу клавішу.
Тепер помістіть курсор у Натисніть нову клавішу швидкого доступу і призначте гарячу клавішу, натиснувши комбінацію клавіш. Клацніть Призначити, щоб призначити гарячу клавішу макросу, а потім клацніть ГАРАЗД.
Ви побачите зображення, схоже на рекордер із вказівником, що вказує на те, що макрос записується. Ми зробимо певне форматування тексту, як-от вікно вставки, зміни кольору абзацу тощо.
Щоб зупинити запис макросу, перейдіть на вкладку «Перегляд» та з опцій «Макрос» натисніть Зупинити запис.
Тепер ми виконаємо макрос над новим документом, щоб вирівняти стиль, який ми застосували раніше.
Запустіть макрос, натиснувши вказану гарячу клавішу. У нашому випадку це так Ctrl + Shift + M. Він негайно застосує записаний стиль форматування до нового абзацу.
Для збереження документа з підтримкою макроса у файлі, натисніть кнопку Зберегти як. У діалоговому вікні "Зберегти як" у розділі "Зберегти як параметри типу" натисніть Шаблон шаблону Word Macro-Enabled (* dotm). Введіть відповідне ім'я документа та натисніть кнопку Зберегти.
Ми продемонстрували запис макросу за допомогоюпрості кроки та застосовано лише базове форматування над документом. Однак ви можете створити складний для запису тонн змін дизайну документа та стилів форматування.
Ви також можете ознайомитись з раніше розглянутими посібниками про те, як заповнити документ Word 2010 за допомогою функції Автозаповнення та Як змінити колір шрифту на Градієнтну заливку.
Коментарі