Excel 2010 пропонує надзвичайно корисну функціющо дозволяє користувачам у мережі ділитися та отримувати доступ до електронних таблиць. Завдяки обміну робочим аркушем ви також можете брати участь від інших користувачів і дозволяти їм аналізувати та вказувати на будь-які помилки, які ви могли зробити. Excel 2010 дозволяє користувачеві дуже легко зручно ділитися та отримувати доступ до електронних таблиць, вам просто потрібно ввімкнути спільний доступ до файлу Excel або розмістити його в мережевому розташуванні, а інші користувачі можуть переглядати та вносити зміни до нього одночасно під час роботи над електронною таблицею. Крім простого обміну, він також дозволяє застосовувати необхідні обмеження та правила над електронною таблицею.
Для початку запустіть таблицю Excel 2010, якою ви хочете поділитися з іншими. Наприклад, ми відкрили електронну таблицю, якою ділиться по мережі.
Щоб поділитися ним, збережіть і закрийте електронну таблицю, клацніть правою кнопкою миші файл і звідти Поділитися з параметри виберіть Домашня група (Читання / запис). Переконайтесь, що всі клієнти в мережі в одній групі.
Тепер запустіть таблицю Excel і з Огляд клацніть, натисніть Поділитися робочою книжкою.
Ви досягнете Поділитися робочою книжкою діалогове вікно, де ви побачите всіх користувачів, які використовують цю електронну таблицю. Увімкніть параметри, які говорять "дозволити зміни одночасно більше ніж одним користувачам". Перейдіть до Розширений вкладка.
У Додаткові параметри від Відстежуйте зміни у розділі ви можете встановити дні для збереження історії змін треку, а під пунктом "Внизу" Оновіть зміни розділ дозволяє визначити, коли слід змінибути збереженим; ви можете вибрати Коли зберегти файл або Автоматично кожен визначений проміжок часу. Якщо ви виберете останній варіант, ви можете налаштувати додатковий оптон, включаючи Збережіть мої зміни та перегляньте інші зміни або просто перегляньте зміни інших. Радимо встановити його на 5, щоб переглянути негайні зміни в електронній таблиці. З Конфліктні зміни між користувачами У розділі ви також можете встановити параметри вирішення змін змін. Після встановлення всіх необхідних налаштувань натисніть гаразд продовжувати.
Перевірте заголовок вікна Excel. На ньому буде показано Спільний з ім'ям файлу.
Після зазначеного часу або після закриттяелектронної таблиці, він повідомить вас про зміни, внесені іншими користувачами в мережі. Ви можете легко побачити зміни, виділені фіолетовим кольором. Як показано на скріншоті нижче, користувач видалив купу рядків із таблиці.
Ви також можете ознайомитись з раніше розглянутими посібниками щодо об’єднання клітин у Excel 2010 та використання панелей помилок у Excel 2010.
Коментарі