Кілька днів тому ми висвітлили невелику пораду, як це зробитиотримати текст для згортання та розширення при натисканні в MS Word 2013. Трюк до нього досить простий, і я спочатку вважав, що він корисний при перегляді дійсно довгого документа. Це не є чимось невеликим з точки зору зручності, особливо якщо у вас довгий документ з великою кількістю та великими розділами, але виявляється, що згорнута рубрика справді корисна в іншому поширеному сценарії; копіювання та вставлення тексту. Ось чому.
Швидкий підсумок, як змусити текст згортатися;дайте йому заголовок і застосуйте стиль заголовка зі стрічки Головна. На стрічці будинку розгорніть інструменти «Абзац». У розділі «Відступи та пробіли» у розділі Загальні виберіть «Згорнутий за замовчуванням». Ви можете ознайомитися з посиланням, пов’язаним вище, для отримання детальних знімків екрана.
Тепер у вас є заголовок, який будезгортатися / розширюватися, йти вперед і згортати його. У згорнутому стані виберіть заголовок та скопіюйте (або виріжте) його. Відкрийте свіжий документ або перейдіть на інший розділ чи сторінку того самого документа та вставте його (збережіть форматування). Текст вставляється як згорнутий вміст, і ви бачите лише заголовок. Тепер розгорніть його, і ви побачите, що кожен фрагмент тексту, який був під ним, був належним чином скопійований.
Уявіть документ із заголовками, які єкілька підзаголовків під ним, або просто уявіть дійсно дійсно довгу стінку тексту, таблиць та зображень під заголовком, і ви швидко зможете зрозуміти, чому копіювання з згорнутого заголовка відбувається набагато швидше.
Коментарі