MS Word давно мав справді корисну функціюдозволяє користувачам керувати великими документами та їх підрозділами, над якими вони співпрацюють, розділяючи розділи на різні файли. Підрозділи або піддокументи, як вони називаються, полегшують оновлення та експорт частин великого документа. Ця функція не просто підходить для великих документів, але і для менших, які мають безліч незалежних розділів. Ви можете зробити головний документ у MS Word 2016 будь-коли, тобто це не те, що потрібно встановити під час першого створення документа. Ви ідентифікуєте документ як основний документ, а потім переходите до ідентифікації піддокументів у ньому. Піддокументи можна розділити або об'єднати з іншими субдокументами, і ми розглянемо, як це зробити. Ви також можете додати інший документ як піддокумент до вже існуючого основного документа, і ми також торкнемось цього. Ось докладний підхід до створення головного документа та додавання до нього підданих у MS Word 2016.
Щоб створити головний документ, відкрийте новий абоіснуючий файл MS Word. Перейдіть на вкладку «Вид» та натисніть «Контур». Якщо ви працюєте з уже наявним документом, усі стилі тексту та заголовків, які ви застосували до документа, відображатимуться у вікні "Контур". У заголовках визначаються розділи документа, які можна перетворити на піддокументи. Якщо у вас є розділ, який ви хочете перетворити на піддокумент, перейдіть на вкладку «Головна», дайте йому ім’я та застосуйте до нього стиль заголовка. Ви можете додавати нові заголовки в будь-який час.
У вікні "Контур" у вас з'явиться панель інструментів під назвою "Головний документ". Після перегляду "Контур" перейдіть до панелі інструментів "Основний документ" і натисніть "Показати документ".
Панель інструментів розшириться та відкриє більше кнопок. Ваш документ тепер є головним документом, і ви можете почати додавати піддокументи. Усі заголовки та текст будуть належним чином відображені тут. Виберіть заголовок, натиснувши кнопку мінус (розгорнутий заголовок) або кнопку плюс (згорнутий заголовок) поруч. Вибравши заголовок, натисніть кнопку "Створити".
Заголовок і все під ним тепер будетрактується як субдокумент, і навколо нього з’явиться контур, який означатиме саме це. Можна також використати кнопку "вставити", щоб додати інший файл Word як піддокумент до основного документа. Вперед і створіть принаймні два піддокументи.
Щоб розділити піддокумент, виберіть його та натисніть кнопкуКнопка "Розділити" на панелі інструментів головного документа. Розщеплення документа експортує цей розділ документа як окремий файл Word і збереже його в ту саму папку / місце розташування, що і головний документ. Він буде названий за заголовком, який він був наданий у головному документі.
Щоб об'єднати два піддокументи, виберіть їх (утримуйте клавішу Shift для вибору декількох документів) і натисніть кнопку Об’єднання.
Це все, що потрібно. Ви можете повернутися до перегляду "Макет друку" та відновити запис. Повертайтеся до перегляду "Контур" кожного разу, коли вам потрібно буде додати ще один піддокумент чи експортувати. Ця функція доступна в MS Word 2007 та 2010.
Коментарі