MS Word має чітку функцію під назвою "Швидкі частини". Швидкі деталі дозволяють вставляти елементи, наприклад, ім'я автора чи інші атрибути документа всередині самого документа. На його поверхні ця функція виглядає як щось, що ви використовуєте для введення саме цього; атрибути документа. Що це не так. Ви можете скористатися швидкими частинами, щоб вставити майже будь-що в документ. Ви можете створити спеціальні швидкі частини в MS Word та використовувати їх у будь-якому бажаному вами документі. Наприклад, якщо вам неодноразово доводиться створювати таблицю розміром 2 × 2, ви можете додати її в Quick Parts і легко ввести її.
Створіть спеціальну швидку частину
Щоб створити спеціальні швидкі частини в MS Word, вам потрібноспочатку вставити елемент у свій документ. Наприклад, якщо ви хочете перетворити таблицю в швидку частину, вставте її. Налаштуйте його будь-яким способом. Швидка частина скопіює його до T. Застосуйте до нього тему та / або стиль. Закінчивши, перейдіть на вкладку Вставка на стрічці.
Натисніть кнопку "Швидкі частини" та виберіть "Зберегти вибір у Галереї швидких частин ...".
Далі введіть назву спеціальної швидкої частини. Якщо ви плануєте створити багато спеціальних швидких частин у MS Word, ви можете навіть їх класифікувати. Ви можете створити і назвати категорії, а потім відповідно сортувати швидкі частини до них.
Варто зазначити, що ви можете включити будь-якийвміст і у вашій швидкій частині. Наприклад, ви можете створити швидку частину таблиці 2 × 2, або можете назвати комірки в таблиці та зберегти таблицю із вмістом у ній як швидку частину. Процес той самий. Вам просто потрібно ввести вміст, перш ніж перейти, щоб зберегти його як швидку частину.
Вставте спеціальні швидкі деталі
Коли ви створюєте спеціальні швидкі частини в MS Word,їх додано до галереї Ці елементи з’являються всередині випадаючого вікна, коли ви натискаєте кнопку Швидкі частини на вкладці Вставка. Вони назвали те ім’я, яке ви їм дали, а також попередній перегляд цього елемента. Просто натисніть на елемент, який ви хочете вставити.
Видалити користувацьку швидку частину
Відкрийте спадне меню Quick Parts і клацніть правою кнопкою мишіелемент, який потрібно видалити. У контекстному меню виберіть "Організувати та видалити". Ваша спеціальна швидка частина буде обрана у новому вікні, яке відкриється. Натисніть кнопку видалити, щоб назавжди видалити елемент.
Це все, що вам потрібно зробити. Можна полегшити ситуацію, створивши користувацьку комбінацію клавіш для доступу до швидких частин.
Коментарі