Microsoft Excel - це потужне додаток для електронних таблиць. Це дозволяє обробляти значну кількість даних. Ви можете сортувати його, застосовувати формули та використовувати умовне форматування для полегшення читання. Додайте до цього багато типів графіків, які він підтримує, і ви можете багато зробити з цим. Параметри сортування даних застосовуються до стовпців на аркуші Excel. Майже про все, що ви можете зробити для сортування та фільтрації даних, ви застосовуєте до стовпців. Ось так вводяться дані в електронну таблицю. Сортування працює за стовпцями за стовпцями. При цьому дані можна сортувати за рядками в Excel. Ця функція є, і її використовувати не надто складно.
Відкрийте файл Excel. Введіть дані, скільки завгодно. Ми припускаємо тут, що ви хочете сортувати дані за рядками, а не в стовпцях. Ви можете сортувати дані за рядками від найвищого до найнижчого значення та в алфавітному порядку.
На стрічці перейдіть на вкладку Дані. Натисніть кнопку Сортування. Відкриється нове вікно з декількома вкладками вгорі. У правій частині вкладок знаходиться кнопка «Параметри». Клацніть по ньому.
У цьому новому вікні ви вибираєте спосіб сортування даних. Оскільки ви хочете сортувати дані за рядками, виберіть опцію "Сортувати зліва направо". Клацніть Ок і поверніться до попереднього вікна.
Попереднє вікно покаже вам три стовпці;Рядок, сортування по та упорядкування. Під кожним стовпцем знаходиться спадне меню. Відкрийте спадне меню у стовпці "Рядок" та виберіть рядок, у якому потрібно сортувати дані. Відкрийте спадне меню "Порядок" та виберіть спосіб сортування даних у вибраному рядку.
Ви можете сортувати дані за значеннями, кольором комірки, кольором шрифту та піктограмою комірки.
Клацніть ОК, щоб сортувати дані.
Це не змінить критерії сортування за замовчуваннямв Excel. Вам доведеться повторювати весь процес кожного разу, коли ви хочете сортувати дані за рядками. На жаль, це не працює з функцією фільтра. Ви можете застосовувати фільтри лише до стовпців, і немає можливості змінювати їх і застосовувати їх до рядків.
Якщо вам потрібно застосувати фільтр до рядків, а не достовпців, вам потрібно буде використовувати функцію транспонування та перетворювати рядки в стовпці. На жаль, цього не обійти. Фільтри акуратні, тому що ви можете їх змінювати та оновлювати відсортовані дані на льоту. Вам не потрібно повторно застосовувати критерії сортування. Крім того, функція фільтра дозволяє сортувати дані відповідно до її значення, а не заздалегідь визначеними критеріями, як алфавітний або числовий порядок.
Коментарі