MS Excel - надзвичайно розумнийдодаток для електронних таблиць, і це не лише тому, що воно підтримує безліч логічних аргументів. Додаток може розпізнавати дані, якими вони є, наприклад він знає, коли має справу з валютою, і коли має справу з часовими значеннями. Саме тому багато функцій та формул в MS Excel є настільки корисними. Вони не просто додають і віднімають числа, але також можуть застосовуватися до часу та валюти. Ця функція корисна для всіх облікових записів, поки вона не почне неправильно ідентифікувати дані. Іноді MS Excel розпізнає дані, які не є датою. Це змінює значення в комірці і впливає на формули, які ви застосовуєте. Єдиний спосіб впоратися з цим - зупинити перетворення чисел на дату.
Це трапляється здебільшого, коли ви вводите буквено-цифровізначення у певному форматі, але не обмежується лише цим. Наприклад, якщо ви пишете 02-02 у комірці, t автоматично розпізнається як 2 лютого. Потім клітинка розпізнає всі дані, які ви вводите в неї, як значення дати або часу.
Формули, які ви застосовуєте до клітини, єзгодом це постраждало, оскільки вони не мають справу з номерами Натомість вони мають справу з абсолютно іншим типом даних. Рішення цієї проблеми дивно просто.
По-перше, виберіть клітинку неправильноідентифіковані дані. Якщо ви переглянете спадне меню в панелі інструментів "Число", воно буде "Користувацьке". Він навіть не читає "Дата" або "Час", і з цього випливає проблема.
Відкрийте це спадне меню та виберіть варіант "Текст". Дані, які ви ввели у комірку, зміняться на число. Це еквівалент даті, яку визнав Excel. Видаліть фігуру, яку ви бачите, і знову введіть свої вихідні дані. Цього разу, якщо клітинка буде розпізнавати все як "Текст", вона не перетвориться на дату чи час чи щось інше.
Це не вирішує жодної проблеми, з якою ви можете зіткнутисяз даними в комірці. Коли ви застосовуєте формулу до комірки, дані все ще розпізнаються як дата, за винятком того, що Excel перетворює їх у числове значення для цієї дати. Формула, яку ви застосовуєте, не дасть точного значення. Немає цього простого шляху, і вам, швидше за все, доведеться переформатувати спосіб вибору значень у формулі або змінити спосіб їх введення в клітинку.
Тут пов’язано багато проб і помилок, якщоВи повинні застосувати формулу, але якщо ви займаєтесь лише поданням даних, налаштування комірки для розпізнавання даних як тексту дозволить зробити це. Це налаштування збережеться незалежно від того, на якому пристрої ви переглядаєте аркуш.
Коментарі