MS Word за замовчуванням використовує шрифт Calibri. Якщо ви створите документ цим шрифтом, він буде ідеально відображатися на будь-якій платформі, для якої MS Office доступний. Якщо ви не шанувальник Calibri, замість цього можна використовувати Arial або Times New Roman. Вони обидва звичайні шрифти і вважаються "професією", якщо ви робите офіційний документ. При цьому MS Office може використовувати будь-який шрифт, наявний у вашій системі. Вибрати його можна зі спадного шрифту на вкладці Домашня сторінка. Є лише одна проблема; якщо ви використовуєте спеціальний шрифт для виготовлення документа, а потім надішліть документ тому, хто не має шрифту, він прочитає документ у шрифті Calibri за замовчуванням. Існує простий спосіб обійти це; вставляти шрифти в документ MS Word.
Ми повинні попередити вас, що якщо ви вирішите вставитишрифти в документі MS Word, це збільшить розмір файлу. Один шрифт - це не велика справа, але якщо ви використали кілька шрифтів і вбудували їх усі, ваш документ буде набагато більшим, ніж зазвичай.
Вставити шрифти
Щоб вставити шрифти в документ MS Word, відкрийте вікнодокумент у вашій системі, тобто в систему, в яку встановлено шрифт. Перейдіть у меню Файл> Параметри. У вікні "Параметри" виберіть вкладку "Зберегти" та прокрутіть вниз до розділу "Зберегти вірність під час спільного використання цього документа". Установіть прапорець "Вставити шрифти в цей файл", і коли ви збережете файл, шрифти, які в ньому використовуються, будуть вставлені автоматично.
Зменшити розмір файлу
Раніше ми згадували, що це збільшитьрозмір збереженого файлу. Щоб трохи обрізати його, слід також увімкнути інші два варіанти під параметром embed, тобто вставити лише символи, використані в документі, і не вставляти загальний системний формат.
"Вставити лише символи, використані вДокумент "вбудує лише ті символи, які ви використали у файлі. Наприклад, скажімо, ви використовували спеціальний шрифт для введення рівнянь у документ. Цей шрифт має гарні математичні символи та чудові цифри, а також має алфавіт. Якщо ввімкнути цю опцію, замість всього шрифту будуть вставлені лише математичні символи та цифри, які ви використовували з цього спеціального шрифту.
Другий варіант увімкнено за замовчуванням. Це не дозволяє вбудувати у файл звичайні шрифти, такі як Arial та Times New Roman.
Коментарі