Як отримати посилання для прямого завантаження для файлу в документі Office 365

Office 365 для бізнесу дозволяє користувачам у віці доєдину підписку для обміну документами з усіма, хто не поширюється на ту ж ліцензію, що і ви. Ця функція створена для обміну документами з кимось поза вашою компанією і називається спільним доступом до гостей. Хоча обмін гостями можливий, він лише дозволяє користувачам переглядати документ, а не завантажувати його. Користувачі, звичайно, не можуть відкрити його в додатку Office на своєму робочому столі. Обмеження існують, щоб ваш бізнес мав контроль над тим, хто може отримати доступ та переглядати документ. Поки прямий обмін посиланням, який дозволяє користувачу просто завантажити копію файлу, неможливий. Якщо ви хочете поділитися прямим посиланням на завантаження з документом Office 365, вам доведеться внести невеликі зміни в отриману URL-адресу гостя. Ось що вам потрібно зробити.

Крок 1: Увійдіть у веб-інтерфейс Office 365 та перейдіть до документа, на який ви хочете прямо посилання.

Крок 2: Скопіюйте посилання на спільний доступ до цього документа та вставте його у простий текстовий редактор, щоб ви могли його редагувати. Ви можете заздалегідь вставити його в URL-адресу веб-переглядача і відредагувати його там. Робіть те, що вам найбільше підходить.

Крок 3: Ваше посилання на спільний доступ буде виглядати приблизно так;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]

У посилання на спільний доступ [Токен] буде числовимзначення, яке буде різним на основі файлу. У цьому випадку це не має ніякого значення. Все, що вам потрібно зробити, це замінити "guesstaccess.aspx" на "download.aspx", щоб ваше посилання виглядало так;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]

Крок 4: Поділіться цим посиланням з будь-ким, і коли він натисне на нього, він завантажить копію файлу на локальний диск.

Слід зазначити, що зовнішній обмін повинен бутиувімкнено в Office 365, або ви не зможете отримати посилання для обміну гостями. Маркер, створений за допомогою цього посилання, є важливим для роботи посилання для завантаження. Якщо файл заборонено ділитися з сторонніми особами, тобто опція спільного доступу до гостя недоступна, цей трюк не працює.