Довгі потоки електронної пошти важко дотримуватися. Якщо у вашій папці "Вхідні" їх повно, а перегляд потокових розмов у вибраній службі електронної пошти / клієнта не допомагає полегшити читання електронних листів, електронна таблиця може бути кращою альтернативою. Відповідь на Лист це веб-служба, яка може додавати будь-яку електронну пошту та всевідповіді, надіслані над нею в електронну таблицю Google. Потім ви можете переглянути всю нитку електронної пошти на одному аркуші. Нові повідомлення, що надсилаються через ту саму нитку, будуть додані на аркуш автоматично. Ось як можна автоматично додавати теми електронної пошти до електронної таблиці.
Надішліть теми на електронну таблицю
Для того, щоб використовувати відповідь на лист, вам потрібно додатице як контакт до вашої служби електронної пошти / клієнта, і він також повинен бути доданий як одержувач до потоку електронної пошти, який ви хочете додати до електронної таблиці. Електронний лист є; [email protected]
Створіть нове повідомлення електронної пошти та додайте Відповідь до Листа якодержувач, крім того, кому ви хочете надіслати електронний лист. Після того, як ви надіслали електронний лист і отримали відповідь, перевірте свою поштову скриньку. У ньому повинно бути нове повідомлення від "Нового". Всередині буде вкладений файл із такою ж назвою, що й тематика надісланого вами електронного листа.
Відкрийте додаток, і воно відкриється в GoogleЕлектронна таблиця. Ви побачите електронну адресу, з якого було надіслано / отримано повідомлення, оригінальне повідомлення, яке ви надіслали, відповідь, яку було надіслано, а також дату та час надсилання.
Кожен електронний лист, який ви додасте Відповісти до Листа за заповітоммати свою електронну таблицю. Електронна таблиця буде оновлюватися щоразу, коли на неї надсилається нова відповідь. Для отримання електронної таблиці може знадобитися небагато часу, тому вам слід додати електронний лист у свої контакти, щоб уникнути подальшої затримки.
У цієї послуги є недолік; свійодержувач може видалити Відповідь на Лист як одержувач, і в цьому випадку відповідь не буде додано до електронної таблиці. Щоб вирішити цю проблему, ви можете додати відповідь до листа в полі BCC. Ваш одержувач не дізнається про додаткового одержувача, і він не зможе його видалити. Відповіді й надалі додаватимуться до електронної таблиці.
Сервіс працює чудово і єдиний недолікЯкщо так можна назвати, то електронна таблиця потребує небагато часу, щоб прийти у вашу поштову скриньку та оновити. Крім цього, він чудово працює. Якщо вам доведеться скористатися службою продажу квитків, яка надсилає відповіді у вашу поштову скриньку, це може бути досить хорошим способом не відставати від активності.
Використання цієї послуги для надсилання / отримання конфіденційних електронних листів може бути не гарною ідеєю.
Коментарі