Довгі потоки електронної пошти важко дотримуватися,особливо якщо ви їх не включали з самого початку. Це полегшує їх виконання - це текст із старих електронних листів, який передається разом із повідомленням, але проходження особливо довгих електронних листів займає багато часу. Навіть коли ви намагаєтесь електронними листами бути короткими та чіткими, вони можуть стати надзвичайно довгими. Відфільтрування неважливої інформації з одного з цих довгих електронних листів може зайняти небагато часу. Кращий спосіб інформувати всіх людей у розмові електронною поштою, не піддаючи їм накрутне завдання читання довгих електронних листів, - цитувати лише частину електронного листа, яка є важливою для обговорення. Gmail, додаток OS X Mail та його колега з iOS мають дійсно акуратний маленький трюк для цитування фрагмента з електронного листа, коли ви пересилаєте на нього або відповідаєте на нього. Якщо ви вибрали частину повідомлення, а потім натисніть відповідь або переслати, в тексті повідомлення цитується лише вибраний текст.
Відкрийте повідомлення електронної пошти та виділіть частинутекст у ній. Натисніть «Відповісти» або «Переслати», і вибраний текст буде єдиною частиною повідомлення, що міститься відповідно до вашої відповіді або пересланого електронного листа.
Веб-інтерфейс Outlook, програма Outlook дляWindows 8 та Yahoomail не так поводяться. Із усім цим вам доведеться або включити всю електронну пошту на всю довжину тексту, або видалити непотрібний текст вручну.
Ця маленька функція показує, наскільки розумний Gmailі Пошта малими, тонкими способами. Додаток Mail на вашому iPhone або iPad працюватиме аналогічно, хоча офіційний додаток Gmail для iOS та Android не імітує цю функцію. Thunderbird теж не поводиться так, хоча є ще багато інших клієнтів електронної пошти, як для смартфонів, так і для настільних комп'ютерів, які ми не перевіряли, тому, можливо, є кілька інших, які також підтримують цю функцію.
Вміти вибірково цитувати такий тексткорисна не лише тому, що це економить час, але також, якщо вам доведеться переслати електронний лист із конфіденційною інформацією і хочете обмежити те, чим ви ділитесь, ви можете виключити решту, як це.
Не ясно, як довго ця функція маєбули в Gmail і Apple Mail, або хто їх представив першим, але це також, що інші компанії також повинні розглянути можливість впровадження. Люди, очевидно, не збираються перемикати послуги чи клієнтів на щось подібне, але це не означає, що вони не цінують їх. Їжа для роздумів для кожного, хто розвиває гідного клієнта електронної пошти.
[через Блог Джона Грема]
Коментарі