Електронні листи можуть бути адресовані багатьом людямдодавши їх у поле To, або в поле CC або BCC. Коли ви відповідаєте на електронний лист, вам не обов’язково відповідати всім в оригінальному електронному листі. Ви можете видалити людей або додати їх. На жаль, багато людей схильні натискати на відповідь, не перевіряючи, чи відповідають вони оригіналу відправника чи всій особі електронної пошти. Це, як правило, починає ланцюжок безлічі людей, які потрапляють у відповідь. Якщо ви користуєтеся Gmail, ви можете встановити кнопку Відповідь, щоб завжди використовувати Відповідь і ніколи не відповідати всім помилково.
Кнопка відповіді Gmail
Відкрийте Gmail і натисніть кнопку зубчастого колеса на панеліправоруч вгорі під зображенням вашого профілю. У меню, яке відкриється, виберіть Налаштування. На вкладці "Загальні" прокрутіть униз до налаштування "Поведінка відповіді за замовчуванням". Ви побачите один із двох варіантів; Відповісти та відповісти усім. Виберіть «Відповісти» та перейдіть до кінця сторінки, щоб зберегти зміни.
Щоразу, коли ви натискаєте кнопку Відповісти, відповідь, яку ви вводите, буде надіслано лише первинному відправнику електронного листа, а не всім, хто входить до нього.
Якщо вам коли-небудь доведеться скористатися функцією "Відповісти всім", вам доведеться натиснути кнопку більше параметрів поруч із кнопкою відповіді та вибрати в меню "Відповісти всім".
Цей варіант спрацює лише в тому випадку, коли ви користуєтесьВеб Gmail. У додатках Gmail для iOS та Android є різні кнопки для відповіді та відповіді всіх. Якщо ви використовуєте настільний клієнт електронної пошти, і ви підключаєте свій обліковий запис Gmail, це налаштування не застосовуватиметься. Клієнт електронної пошти на робочому столі матиме свої власні налаштування, і якщо ви боїтеся, що ви можете випадково натиснути «Відповісти всім», то знайдіть налаштування, щоб відключити його у настільному клієнті або додатку, який може виконати цю роботу.
Це повинно зупинити вас від випадкової відповідівсе, окрім випадків, коли хтось це робить, і ви один з одержувачів електронного листа, де всі інші відповідають на всіх інших, ви можете використовувати функцію "Відключити звук" у Gmail. Це вимкне всі сповіщення електронного листа, якщо ви прямо не згадали його.
Це налаштування за допомогою електронної пошти, що означає, що ви хочетепотрібно застосувати його для будь-якого електронного листа, про який ви не хочете отримувати сповіщення. Реально, хоча відповіді на всі електронні листи, як правило, трапляються, вони не є достатньо частими, щоб не потребувати налаштування ковдри для приглушення сповіщень про них.
Коментарі