Нещодавно ми розглянули пакетну відповідь для Gmail, aРозширення Chrome, що дозволяє відповідати на кілька електронних листів у папці "Вхідні Gmail" одночасно. Одна з проблем, які ми мали з розширенням, полягала в тому, що він відповідав на вибрані повідомлення одним електронним листом. Це призвело до створення окремого потоку для групи електронних листів. Це не було поганим рішенням, але було лише прохідним. Знайомтесь GmailWiz, розширення для Chrome, яке дозволяє встановити чотиришвидкі відповіді на повідомлення, які ви можете надіслати у відповідь на будь-який електронний лист одним натисканням кнопки. Усі кнопки інтегровані з інтерфейсом Gmail і добре поєднуються з ним. Кожній кнопці присвоюється власне значення: Like, TL; DR (занадто довго; Не читав), Отримав це, і давайте обговоримо. Розширення надає власні відповіді, але ви можете налаштувати кожне з них.
Після встановлення відвідайте налаштування GmailWizналаштуйте його на свій смак. За замовчуванням увімкнена лише кнопка «Подобається». Параметри можна відкрити традиційним способом (на сторінці розширень Chrome) або натиснувши на чарівну паличку, розширення додається поруч із кнопкою "У новому вікні" Gmail. Ці кнопки з’являються лише під час перегляду потоку повідомлень або одного повідомлення, а не у папці "Вхідні".
Перевірте кожну з кнопок, яку ви хочете бачитиІнтерфейс Gmail, за потреби налаштуйте повідомлення та виберіть один із варіантів "Відповісти на" (Відправник, Усі). Ці параметри важливі у випадках, коли ви отримали електронний лист із кількома електронними адресами CC'd. Ви можете вибрати відповідь одному відправнику або всім електронним листом. Збережіть зміни та поверніться на вкладку Gmail.
Виберіть потік повідомлення, і ви повинні побачити всіхпараметри, які ви ввімкнули в параметрах GmailWiz поруч із кнопкою відповіді. Натисніть кнопку, і вона надішле вам записану відповідь на це повідомлення електронної пошти. Це простіше, ніж використовувати шаблон, і для цього потрібно не більше одного клацання.
Повідомлення, яке ви призначаєте кожній кнопці, не потрібновідповідати його символу, але це допоможе вам запам'ятати, що призначено для виконання кожної кнопки. Наприклад, кнопка «Подобається» може використовуватися для схвалення запитів на зустрічі, до RSVP на засідання або для затвердження проектів та пропозицій. Кнопку TL; DR можна попросити відправника написати короткий електронний лист, який простіше читати та розуміти, висловлюючи дефіцит часу.
Кнопка "Got It" може використовуватись подібними до використаннякнопки «Подобається»; його можна використовувати для підтвердження того, що ви прочитали та підтвердили повідомлення електронною поштою, щоб повідомити когось, що ви працюєте над цією задачею, або просто повідомити їм, що завдання завершено у вас. Кнопку Lets Discuss можна використовувати, щоб сказати людям, що вам потрібно обговорити відповідний проект / завдання або вказати, що щось обговорюється / розглядається у вашому кінці, і ви повернетесь до них після його завершення.
Кількість використання для цього необмежена, оскількиу вас є свобода встановлювати власні відповіді. Якщо вам не подобається складати обов'язкові відповіді на отримані електронні листи, GmailWiz - це рішення. Швидкі відповіді працюють так само, як і звичайні відповіді, і відображаються в потоках поряд з іншими електронними листами. Тут немає чого критикувати; розширення - це відмінна реалізація його концепції.
Встановіть GmailWiz для Chrome
Коментарі