Excel - це справді дивовижна програма, яка допомогланезліченна кількість людей аналізує та маніпулює великими наборами даних. На мою думку, це чудовий інструмент, який може знайти якусь утилізацію практично на будь-якому родовищі (крім, можливо, нафтових установок). Невдовзі назад ми створили публікацію про п’ять функцій Excel, які можуть бути надзвичайно корисними для того, щоб значно полегшити щоденну, нудну, повторювану роботу. Багато хто з нас, особливо ті, хто щодня виконує управлінські чи адміністративні завдання, досить добре знайомі з багатьма функціями, які підтримує Excel, і хоча ми можемо знати, як їх використовувати, де її використовувати і як функція може полегшити життя. t завжди так очевидно. Сьогодні я деталізую три варіанти використання дуже простого Функція "Порахувати" в Excel.
Під функцією 'Count' я маю на увазі всі змінні форми згаданої функції, що включають в себе функцію CountBlank та функцію CountIf.
CountA
Синтаксис: = countA (A1: A2)
Ця функція просто підраховує комірки в діапазоніви вкажете, і ви можете спокусити його не помітити, оскільки Excel надасть вам кількість комірок у діапазоні, якщо ви виберете їх. Одне чудове використання функції Count - це кількісне визначення значень рядків. Це може бути настільки просто, як підрахунок кількості предметів, перелічених у стовпчику канцелярських товарів, виданих певному відділу. Функцію найкраще використовувати, коли дані в клітинках різні.
CountIf
Синтаксис: = CountIf (A1: A2, "Відсутній")
Це умовний аргумент, застосований доФункція підрахунку. В основному, програма вимагає від програми підрахувати всі комірки, які містять певне значення, яке ви самі визначаєте. Це може бути що-небудь із числа, слова чи аргументу, подібного до числа чи меншого. Функція може бути використана для отримання кількісної інформації з робочої книги, яка містить різноманітні набори даних. Уявіть, що потрібно витягти, скільки працівників у відділі запізнилися на певний день, коли все, з чим вам доведеться працювати, - це несортований аркуш, наповнений іменами та часом прибуття. Функція CountIf може легко знайти кількість разів, коли конкретний запис, який вас цікавить, трапляється в наборі даних. Він може застосовуватися як до числових, так і до алфавітних значень, тобто якщо ви хочете дізнатися, скільки людей в офісі мають ім'я "Чарлі", це функція, яку слід використовувати. Ви також можете використовувати його із записами підстановки, тому додаток обмежується лише вашою фантазією (і тим видом роботи, який ви повинні виконати). У надзвичайних ситуаціях ви навіть можете скористатися цією функцією, щоб з’ясувати, скільки працівників має певна група крові.
CountBlank
Синтаксис: = CountBlank (A1: A2)
Намагаються шукати інформацію, яка відсутня, і не впевненінаскільки неповні дані у вас є? Спробуйте функцію CountBlank. Ви можете скористатися ним, щоб побачити, скільки людей не надали важливої інформації, якщо у вас є список постачальників і хочете дізнатися, чи є якась інформація про будь-який з них, або для того, щоб дізнатись, чи містить ваш набір даних фіктивні записи.
Добре використовуйте: Функція Count та всі її змінні здаютьсяробіть дуже мало, коли ви думаєте про них самі. Поєднайте їх з кількома іншими простими функціями, такими як сортування та виділення, і ви здивуєтесь нових можливостей, які відкриваються перед вами. Поєднайте його з іншими функціями Excel, і ви практично ніндзя Excel.
Коментарі