Google Mail ist wahrscheinlich das Beste, was seitdem erfunden wurdedas Internet selbst. Das klingt vielleicht übertrieben, ist aber einfach so gut. Auch wenn Sie manchmal nicht in der Lage sind, das gewünschte Ergebnis zu erzielen, helfen Browser-Erweiterungen von Drittanbietern, die Funktionalität zu erweitern und zu verbessern. Eine solche Chrome-Erweiterung, die ich kürzlich entdeckt habe, ist docTrackr, Dies ermöglicht Benutzern die Fernverfolgung oder -vernichtungGmail-Anhänge und sogar das Festlegen von Anzeige-, Druck- und Kopierberechtigungen für jeden PDF-Anhang, um einen Missbrauch durch die Empfänger zu verhindern. Details folgen gleich nach der Pause.
Für den Einstieg in docTrackr müssen Sie Folgendes tunInstallieren Sie eine einfache Erweiterung für Ihren Chrome-Browser. Nachdem Sie dies getan haben, melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an und Sie können docTrackr direkt von Ihrem Konto aus verwenden. Die Erweiterung erstellt neben dem Standardanhangsymbol im Fenster "Nachricht verfassen" eine Schaltfläche "Sicherer Anhang". Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Datei mit den gewünschten voreingestellten Berechtigungen zu senden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mit docTrackr sichern"Zum ersten Mal wird automatisch ein Anmeldeformular angezeigt, in dem Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort eingeben müssen, um ein Konto bei dem Dienst zu erstellen. Selbstverständlich können sich Benutzer, die bereits über ein Konto verfügen, über die Schaltfläche Anmelden anmelden.
docTrackr unterstützt die sichere Zustellung nur für PDFDie Entwickler versichern jedoch, dass die Unterstützung für zusätzliche Dokumentformate bereits auf dem Weg ist. Wenn Sie die Anhangsdatei auswählen und im Fenster "Verfassen" auf die Schaltfläche "Senden" klicken, wird ein kleines Menü angezeigt, in dem Sie die Zugriffsart über die Kontrollkästchen festlegen können. Sie können für jeden Anhang sogar mehrere Berechtigungstypen festlegen, z. B. "Nur anzeigen", "Drucken" und "Anzeigen" oder "Drucken" und "Bearbeiten". Als Nächstes können Sie auch ein Ablaufdatum für den Anhang angeben, indem Sie auf das Kalenderfeld klicken. Der Empfänger kann den Anhang nach dem festgelegten Datum nicht mehr verwenden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Secure & Share", um Ihre Nachricht zu senden.
Ein weiterer interessanter Punkt ist, dass Sie verfolgen könnenAlles, was mit den Anhängen zusammenhängt, die Sie mit der Erweiterung senden, z. B. wenn der Empfänger die Nachricht angezeigt, auf die Datei zugegriffen oder sie heruntergeladen hat, alles in Echtzeit von Ihrem docTrackr-Dashboard. Das Dashboard enthält sogar Standortinformationen und aktualisiert die Aktivitätsregisterkarte, wenn der Empfänger auf Ihr Dokument zugreift. Außerdem können Sie den Zugriff auf das Dokument manuell aktivieren oder deaktivieren.
docTrackr kann im Chrome Web Store heruntergeladen werden.
Installieren Sie docTrackr aus dem Chrome Web Store
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