Eine MS Excel-Tabelle kann aus tausend Zeilen bestehenund tausend Spalten. Die horizontalen und vertikalen Bildlaufleisten, die Zellenadressleiste und die Zoomsteuerung erleichtern das Navigieren in einem großen Blatt. Das Problem ist, je mehr Zeilen und Spalten Sie in einem Blatt haben, desto schwieriger wird es für Sie, es zu drucken. Es ist fast unmöglich, das Drucken einer großen Excel-Tabelle zu verwalten. Die Druckvorschau bietet nicht zu viele Tools, um dies zu vereinfachen, und es ist oft schwierig zu sagen, welche Zellen auf einer Seite angezeigt und welche auf die nächste übertragen werden. Wenn Sie dies mit einer großen Anzahl von Zeilen und Spalten kombinieren, haben Sie ein Durcheinander auf der Hand. Wenn Sie eine große Excel-Tabelle haben, von der Sie nur einen kleinen Teil, aber ohne allzu großen Aufwand drucken möchten, können Sie das Programm folgendermaßen anweisen, nur vordefinierte Zellen zu drucken.
MS Excel verfügt über ein Tool namens "Druckbereich". Es ist in MS Excel 2007 und höher verfügbar und ermöglicht die Definition der zu druckenden Zellen. Wählen Sie zum Einrichten die Zellen aus, die Sie drucken möchten. Wechseln Sie zur Registerkarte "Seitenlayout" und suchen Sie im Werkzeugsatz "Seite" nach dem Dropdown-Menü "Druckbereich". Klicken Sie in der Dropdown-Liste einfach auf die Option "Druckbereich festlegen". Der Druckbereich wird auf die von Ihnen ausgewählten Zellen eingestellt. Um sie herum wird ein grauer Umriss angezeigt.
Sie können den Druckbereich so oft wie möglich neu definierenSie möchten jedoch darauf hinweisen, dass bei einem großen Druckbereich die Zeilen und Spalten beim Drucken immer noch auf andere Seiten überlaufen. Dies ist eine Lösung, die funktioniert, wenn Sie schnell drucken müssen. Um den Druckbereich zurückzusetzen, wählen Sie einfach die Option "Druckbereich löschen" aus demselben Dropdown-Menü wie im obigen Screenshot.
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