Cloud-Drive-Dienste wie Google Drive machenDas Freigeben von Dateien und Ordnern sowie die Zusammenarbeit an ihnen ist unglaublich einfach. Google Drive verfügt über eine ganze Reihe von Web-Apps, die auf Google Drive aufbauen, sodass die Menschen zusammenkommen und arbeiten können. Wenn Sie Dateien und Ordner über Google Drive freigeben, können Sie einschränken, wer über Bearbeitungs- und Anzeigezugriff verfügt. Wenn Sie den Zugriff auf eine Datei jederzeit widerrufen möchten, können Sie Personen problemlos bearbeiten und entfernen. Der Vorgang ist nicht automatisiert und Sie müssen Personen einzeln entfernen, da Sie in Google Drive keine automatisch ablaufenden Links erstellen können. Um Dateien von Google Drive freizugeben, die nach einigen Stunden / Tagen / Wochen / Monaten automatisch ablaufen, benötigen Sie ein Skript mit dem Namen Legen Sie Ablaufdaten für Google Drive Links fest. Es ist ein einfaches kleines Skript, das von Amit Agarwal entwickelt wurde und perfekt funktioniert.
Besuchen Sie Set Expiration Dates für Google Drive Links und gewähren Sie ihm die Berechtigung, auf die Dateien in Ihrem Google Drive zuzugreifen.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Open Drive (Laufwerk öffnen) und wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus, die bzw. den Sie freigeben möchten.
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Sie können jemandem Zugriff zum Anzeigen und / oder Bearbeiten gewähren. Wenn der Link abläuft, werden beide Zugriffstypen entfernt.
Stellen Sie als Nächstes die Ablaufzeit ein. Mit dem Skript können Sie weder ein bestimmtes Datum noch eine bestimmte Uhrzeit auswählen. Was Sie einstellen können, ist die relative Zeit, d. H. Eine bestimmte Anzahl von Stunden ab dem Zeitpunkt, zu dem die Datei / der Ordner freigegeben wurde. Die kleinste Zeiteinheit, in der Sie das Ablaufdatum festlegen können, sind Stunden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ablauf festlegen". Ihre Datei wird sofort freigegeben.
Ihr Empfänger erhält die Datei per E-Mail. Es gibt keinen Hinweis darauf, dass die Datei nur für eine bestimmte Zeit verfügbar ist. Informieren Sie den Empfänger daher über das eventuelle Ablaufdatum.
Besuchen Sie Set Expiration Dates für Google Drive Links
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