Lange E-Mail-Threads können schwer zu verfolgen sein. Wenn Ihr Posteingang voll ist und die Diskussionsübersicht in Ihrem bevorzugten E-Mail-Dienst / -Client die Lesbarkeit von E-Mails nicht verbessert, ist eine Tabelle möglicherweise die bessere Alternative. Antwort auf Blatt ist ein Webdienst, der jede E-Mail und alles hinzufügen kannDie Antworten, die darüber an eine Google-Tabelle gesendet wurden. Sie können dann einen gesamten E-Mail-Thread auf einem Blatt überprüfen. Neue Nachrichten, die über denselben Thread gesendet werden, werden dem Blatt automatisch hinzugefügt. So können Sie E-Mail-Threads automatisch zu einer Tabelle hinzufügen.
E-Mail-Themen an Tabellenkalkulation
Um "Auf Blatt antworten" zu verwenden, müssen Sie hinzufügenEs ist ein Kontakt zu Ihrem E-Mail-Dienst / Client und muss auch als Empfänger in dem E-Mail-Thread hinzugefügt werden, den Sie einer Tabelle hinzufügen möchten. Die E-Mail ist; [email protected]
Verfassen Sie eine neue E-Mail und fügen Sie dem Blatt Antwort als hinzuEmpfänger zusätzlich zu dem, an den Sie die E-Mail senden möchten. Nachdem Sie die E-Mail gesendet und eine Antwort erhalten haben, überprüfen Sie Ihren Posteingang. Es sollte eine neue Nachricht von "Neu" sein. Darin befindet sich ein Anhang mit demselben Namen wie der Betreff der E-Mail, die Sie gesendet haben.
Öffnen Sie den Anhang und er wird in Google geöffnetKalkulationstabelle. Sie sehen die E-Mail-Adresse, von der eine Nachricht gesendet / empfangen wurde, die gesendete Originalnachricht, die gesendete Antwort sowie das Datum und die Uhrzeit, zu der die Nachricht gesendet wurde.
Jede E-Mail, der Sie Antwort auf Blatt hinzufügen, wirdeine eigene Tabelle haben. Die Tabelle wird jedes Mal aktualisiert, wenn eine neue Antwort an sie gesendet wird. Es kann einige Zeit dauern, bis die Tabelle angezeigt wird. Aus diesem Grund sollten Sie die E-Mail zu Ihren Kontakten hinzufügen, um weitere Verzögerungen zu vermeiden.
Dieser Service hat ein Manko; IhreDer Empfänger entfernt möglicherweise "Auf Blatt antworten" als Empfänger. In diesem Fall wird die Antwort nicht zur Tabelle hinzugefügt. Um dies zu umgehen, können Sie im Feld "BCC" die Option "Auf Blatt antworten" hinzufügen. Ihr Empfänger kennt den zusätzlichen Empfänger nicht und kann ihn nicht entfernen. Die Antworten werden weiterhin zur Tabelle hinzugefügt.
Der Service funktioniert super und das einzige MankoWenn man das so nennen kann, dauert es eine Weile, bis die Tabelle in Ihrem Posteingang eintrifft und aktualisiert wird. Davon abgesehen funktioniert es großartig. Wenn Sie einen Ticketservice verwenden müssen, der Antworten an Ihren Posteingang sendet, ist dies möglicherweise eine gute Möglichkeit, um mit der Aktivität Schritt zu halten.
Die Verwendung dieses Dienstes zum Senden / Empfangen vertraulicher E-Mails ist möglicherweise keine gute Idee.
Bemerkungen