Google Drive kann mehrere Versionen von behaltengleiche Datei. Die Versionsverwaltung in Google Drive ist ziemlich clever und flexibel. Google Text & Tabellen verfügt über eine ähnliche Versionskontrolle für die darin erstellten Dokumente. Da Google Text & Tabellen ein Tool für die Zusammenarbeit ist, sind Dateiversionen umso wichtiger. So können Sie aktuelle Dateiversionen in Google Text & Tabellen anzeigen. Dies funktioniert auch für Google Sheets und Google Slides.
Dateiversionen in Google Text & Tabellen
Öffnen Sie die Google Text & Tabellen-Datei, die Sie anzeigen möchtenältere Versionen von. Gehen Sie zu Datei> Versionsverlauf> Versionsverlauf anzeigen. Sie können auch die Tastenkombination Strg + Alt + Umschalt + H verwenden, um den Versionsverlauf für eine Datei zu öffnen.
Der Versionsverlauf wird in einem Feld auf der rechten Seite geöffnet. Standardmäßig werden die Versionen nach dem Datum benannt, an dem sie zuletzt bearbeitet wurden. Sie können die Version auswählen, die Sie anzeigen möchten. Standardmäßig werden die Änderungen zwischen der letzten und der neuesten Version hervorgehoben.
Google Text & Tabellen speichert jedes Mal eine Version einer DateiSie beenden die Bearbeitung und schließen sie. Wenn Sie mit anderen Personen an einer Datei zusammenarbeiten und diese weiterhin bearbeitet wird, obwohl Sie nicht daran arbeiten, speichert Google Text & Tabellen sie nicht als separate Version, bis alle anderen Personen aufhören, daran zu arbeiten.
Um die Verwaltung der Versionen zu vereinfachen, können Sie dies tunbenenne sie. Um eine Dateiversion zu benennen, öffnen Sie sie in Google Text & Tabellen und gehen Sie zu Datei> Versionsverlauf> Aktuelle Version benennen. Mit dieser Option können Sie nur die aktuelle Version benennen. Um ältere Versionen zu benennen, öffnen Sie das Versionsverlaufsfenster und klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen neben einer Version des Dokuments. Wählen Sie im Menü die Option Diese Version benennen und geben Sie einen Namen ein.
Sie können auch eine Kopie der Version erstellen und diese auf Ihrem Google Drive speichern.
Einschränkungen
Wir sollten diese Dateiversionen bei Google erwähnenDokumente sind nur für Dokumente verfügbar, die in Google Text & Tabellen bearbeitet wurden. Sie können Word- und Pages-Dateien in Google Text & Tabellen hochladen und öffnen. Wenn diese Dateien jedoch in Google Text & Tabellen importiert werden, wird kein Verlauf der letzten an der Datei vorgenommenen Änderungen importiert. Es spielt keine Rolle, ob Sie mehrere Versionen der Datei auf Google Drive hochgeladen und anschließend in Google Text & Tabellen geöffnet haben. In Bezug auf Google Text & Tabellen hat Google nur Zugriff auf die aktuelle Version und alle nachfolgenden Änderungen, die Sie in der App selbst an der Datei vorgenommen haben.
Bemerkungen