Machst du einen Job zum Kotzen, weil es zu lästig ist?Sie müssen den ganzen Tag an den Dokumenten arbeiten und nicht die Dokumente schreiben, sondern herausfinden, wer das neueste Dokument in Ihrem Büro erstellt oder aktualisiert hat. Für die meisten Benutzer dauert es nur einen halben Tag, bis sie nach Dokumenten Ausschau gehalten haben, die von Ihren Mitarbeitern erstellt oder aktualisiert wurden.
Glücklicherweise, DocUpdate ist hier um zu helfen. Es ist ein fantastisches OpenSource-Produktivitätswerkzeug für Windows, mit dem Sie in einem benutzerfreundlichen Fenster wissen, welche Dokumente von Ihrem Kollegen erstellt oder aktualisiert wurden. Jetzt müssen Sie Ihre Kollegen nicht mehr fragen, ob sie das Dokument aktualisiert haben oder nicht.
Führen Sie einfach das Tool aus, wählen Sie den Kontext aus und klicken Sie aufSuchbegriff. Denken Sie daran, dass sich alle Dokumente in einem Verzeichnis (Eigene Dateien) befinden sollten, das über das Netzwerk freigegeben ist. Auf diese Weise überwacht das Programm das Verzeichnis auf Änderungen an Dokumenten.
Da ich es nicht live testen konnte, ist unten ein Screenshot von der Webseite des Entwicklers zu sehen, der weitere Einblicke in die Funktionsweise gibt.
Der einzige Nachteil ist, dass Sie überwachen könnenNur Office 2003- und Textdokumente. Da PPT, DOC und XLS unterstützt werden, werden die neuesten Formate wie PPTX, DOCX und XLSX noch nicht unterstützt.
Laden Sie DocUpdate herunter
Es funktioniert auf allen Windows-Versionen. Genießen!
Bemerkungen