Wenn auf Ihrer Festplatte Hunderte von Dokumenten verstreut sind, sollten Sie diese zunächst organisieren. Durch eine bessere Verwaltung wird es einfacher, Ihr Dokument zu finden. BenuBird PDF ist eine kostenlose Dokumentenverwaltungssoftware, dieDamit können Sie alle Ihre PDF-, Microsoft Office- und OpenOffice-Dokumente an einem Ort organisieren. Neben Dokumenten können auch Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bilder, Videos und verschiedene Nicht-Dokumentformate verwaltet werden.
Um nach einem Dokument oder einer Datei zu suchen, können Sie den Filter in der linken Seitenleiste verwenden. Oder verwenden Sie einfach das Suchwerkzeug für schnelle Ergebnisse.
Es gibt auch einige Sammlungen, die standardmäßig angegeben sind -Finanzen, Allgemeines, Persönliches und Arbeit. Sie können auswählen, ob Dokumente aus einem Ordner oder einem ZIP-Archiv importiert werden sollen, und dann auswählen, in welcher Sammlung die Dokumente hinzugefügt werden sollen. Wenn Sie es keiner Sammlung hinzufügen möchten, können Sie dieses Feld leer lassen.
Anschließend werden Sie aufgefordert, die Eigenschaften dieser Dokumente im Stapel zu bearbeiten. Hier können Sie Titel, Autor, Betreff, Kategorie, Tags und Kommentare bearbeiten.
Sie finden sehr nützliche Optionen im Kontextmenü jedes Dokuments. Sie können drucken, an E-Mail anhängen und senden, exportieren, In PDF konvertieren(für Nicht-PDF-Dokumente), Zur Sammlung hinzufügen, Tag hinzufügen und vieles mehr.
Wenn Sie die Option In PDF konvertieren verwendet haben, beachten Sie bittedass es das Dokument konvertiert und in der Sammlung speichert. Sie können es später in einen beliebigen Ordner oder ein Zip-Archiv exportieren, wenn Sie möchten. Insgesamt ist es ein großartiges Tool zum Verwalten von Dokumenten, wenn man bedenkt, dass es auch andere bezahlte Manager gibt. Benubird hingegen ist kostenlos.
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Es funktioniert unter Windows 2000, Windows XP, Windows Vista und Windows 7. Schauen Sie sich auch Visual CD an, ein Tool zum Organisieren Ihrer CDs, DVDs und Blu-Ray-Discs. Genießen!
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