Document Press ist ein Versuch von Entwicklern von 7-ZipKomprimierungsprogramm zum Komprimieren von Word-, Excel-, PowerPoint- und Access-Dateien, anstatt andere generische Komprimierungssoftware zu verwenden, die beim Komprimieren von MS Office-Dokumenten möglicherweise nicht effektiv ist. Es ist ein kleines tragbares Tool, das 1999 veröffentlicht wurde (Ja, ich weiß, es ist mehr als ein Jahrzehnt zurück) und seitdem nicht mehr aktualisiert wurde. Die Version ist immer noch 1.0 und der Grund für die Überprüfung ist, dass wir festgestellt haben, dass sie auch mit Office 2010 funktioniert. Die offizielle Unterstützung wurde für ältere Office-Versionen entwickelt und gilt, wie im Benutzerhandbuch erwähnt, nur für DOC-, XLS-, PPT- und einige andere Dokumentformate. Wir haben jedoch festgestellt, dass sie auch mit DOCX- und XLSX-Dateien funktioniert .
Über die Hauptoberfläche können Sie entweder alle nicht austauschbaren Laufwerke verarbeiten oder eine beliebige Datei oder einen Ordner auswählen (für die Stapelverarbeitung). Wenn Sie fertig sind, geben Sie entweder Platzhalter ein oder aktivieren Sie Alle Dateien Option, alle unterstützten Formate einzuschließen. Es bietet zwei Komprimierungsmodi; Rekursiv und geschätzt, wählen Sie einen Modus und klicken Sie auf Start, um die Dateien entsprechend zu komprimieren.
Wie funktioniert das eigentlich? Den Entwicklern zufolge bieten zusammengesetzte Dateien inkrementelle Speichervorgänge, sodass die physische Größe einer zusammengesetzten Datei auf der Festplatte in der Regel größer als erforderlich ist. Dies liegt daran, dass die Größe der Datei durch den Abstand zwischen dem ersten und dem letzten Sektor bestimmt wird, der von dieser Datei verwendet wird. Document Press reorganisiert den Dateiinhalt und entfernt den gesamten Totraum.
Aber was ist eine zusammengesetzte Datei? Zusammengesetzte Datei ist eine Anzahl von einzelnen Dateien, die in einer physischen Datei zusammengefügt sind. Die meisten Microsoft-Programme schreiben Daten in zusammengesetzte Dateien, und fast alle MS Office-Programme schreiben Daten in zusammengesetzte Dateien.
Document Press reduziert die Dateigröße, indem es den Totraum beseitigt. Denken Sie auch daran, dass KEIN Datenverlust vorliegt.
Dies hängt von der Anzahl der Dokumente abrelativ viel Zeit in Anspruch nehmen. Nach unserer Erfahrung wurden ca. 100 Dateien in 4-5 Sekunden erfolgreich komprimiert. Das Fortschrittsfenster zeigt die Komprimierungsrate, die Anzahl der komprimierten Bytes und die Anzahl der reduzierten Bytes an.
Es kommt auch mit einem Kommandozeilen-Tool, um zu lernenWeitere Informationen zur Funktionsweise finden Sie im DocPress-Benutzerhandbuch, das sich im selben Ordner befindet wie Document Press. Es unterstützt alle Windows-Versionen (nur 32-Bit) und wurde auf einem Windows 7 x86-System getestet.
Stellen Sie sicher, dass Sie dieses Programm als Administrator mit dem Windows 98 / NT-Kompatibilitätsmodus ausführen.
Download Document Press (Softpedia-Link, da keine Produktseite vorhanden ist)
Anmerkung des Herausgebers: Wir überprüfen keine alte Software, geschweige denn eine Software, die mehr als ein Jahrzehnt alt ist. Wir sind immer auf der Suche nach neueren Tools. Wenn Sie der Meinung sind, dass es eine bessere Alternative gibt, teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit.
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