Wenn Sie in einem mittleren bis großen Büro gearbeitet habenUmwelt, werden Sie verstehen, wie frustriert es ist, Ihren Mitarbeitern häufig Notizen zu schicken. Oft muss man aufstehen, ein Stück gehen, eine kurze Nachricht hinterlassen und zurückkommen. Wie oft kannst du es an einem Tag machen? Es gibt viele kostenpflichtige Anwendungen, die dieses Problem lösen. Da wir uns jedoch darauf konzentrieren, immer eine kostenlose Alternative zu finden, stellen wir Ihnen heute ein sehr nützliches Tool zur Verfügung.
Office-Notizen ist eine neue Freeware in der Stadt, die man gewöhnen kannSenden und Empfangen von Nachrichten von Benutzern in einem lokalen Netzwerk. Es eignet sich hauptsächlich zum Versenden kurzer Notizen an Ihre Mitarbeiter und zum sofortigen Erhalten ihrer Antwort. Alle gesendeten und empfangenen Nachrichten werden unter gespeichert Gesendeten Nachrichten und Meine Nachrichten Tabs.
Die Verwendung dieser Anwendung erfordert ein wenigVerstehen. Der Administrator muss zuerst einen freigegebenen Ordner erstellen, auf den jeder im LAN zugreifen kann. Sobald dies erledigt ist, muss der Administrator eine Arbeitsgruppe in diesem freigegebenen Ordner erstellen, während alle anderen Benutzer dieser vom Administrator erstellten Arbeitsgruppe beitreten müssen.
Über die Hauptoberfläche können Benutzer hinzugefügt und Nachrichten an sie gesendet werden. Das Beste daran ist, dass Sie eine Bestätigung erhalten, dass die Nachricht vom Empfänger gelesen wurde. Das Benutzer verwalten Auf dieser Registerkarte kann der Administrator die Benutzer verwalten - sie hinzufügen, entfernen, Kennwörter ändern usw.
Es gibt insgesamt neun Stellen, an denen das Fenster für eingehende Nachrichten angezeigt werden kann. Der Speicherort kann in den Optionen geändert werden.
Unten rechts im Fenster wird ein Benachrichtigungsfeld angezeigt.
Wenn die Anwendung geschlossen ist, befindet sie sich mit sehr wenig CPU-Leistung und etwa 20 MB RAM in der Taskleiste.
Insgesamt fanden wir es aber recht praktischDa die meisten unerfahrenen Benutzer Schwierigkeiten beim Einrichten haben, wünschten wir uns, das Einrichten wäre etwas einfacher. Trotzdem halte ich es für ein großartiges Tool, dass jeder im Unternehmens-Setup versuchen sollte, Kosten zu sparen.
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