- - Organisieren Sie Ihre Dokumente nach dem Scannen mit FlashJetScan automatisch

Organisieren Sie Ihre Dokumente nach dem Scannen mit FlashJetScan automatisch

FlashJetScan ist ein Dienstprogramm zum Scannen und automatischen OrganisierenDokumente in ausgewählten Quellverzeichnissen nach vordefinierten Namen und Datumsstempeln. Es erkennt automatisch alle angeschlossenen Scan-Geräte und verwaltet die Dokumente in einer logischen Reihenfolge, damit Benutzer sie später leichter finden können. Sie können mehrere Kategorien erstellen und diese kennzeichnen, um gescannte Dokumente automatisch zu sortieren und zu speichern. Eine Kategorie mit dem Namen „Rechnungen Mit dieser Kategorie können alle gescannten Rechnungen erstellt und gespeichert werden, um sie automatisch im Ordner „Rechnungen“ zu speichern.

Um ein Dokument zu scannen, wählen Sie eine Kategorie aus, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Scan.

FlashJetScan - In PDF scannen und Dokumente anordnen

Auf diese Weise erhalten Sie eine Liste aller verfügbaren Scan-Geräte. Wählen Sie das gewünschte Scan-Gerät aus der Liste aus und klicken Sie auf Wählen.

Gerät

Es wird eine Option zum Einstellen von Scanparametern angeboten, z. Farbbild, Graustufenbild, Schwarz-Weiß-Bild oder Text oder Benutzerdefinierte Einstellungen. Klicken Scan weitermachen.

Format

Dadurch wird der Scanvorgang gestartet. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf sparen um die Datei automatisch in Ihrem vordefinierten Ordner abzulegen, der an die ausgewählte Kategorie gebunden ist. Alle gescannten Dokumente werden im PDF-Format gespeichert.

Scannen

Gehen Sie zu, um neue Kategorien zu erstellen und ihre Quellordner auszuwählen Einstellungen -> Scan-Kategorie und Ordner verwalten. Sie können auch das Einfügen von Datum und Uhrzeit in den PDF-Dateinamen von aktivieren Einstellungen -> Optionen. Auf diese Weise können Sie allen gescannten Dateien, die im PDF-Format gespeichert sind, automatisch Datums- und Zeitstempel hinzufügen.

Kategorien verwalten

FlashJetScan ist eine Open Source-Anwendung, die unter Windows XP, Windows Vista und Windows 7 funktioniert.

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Bemerkungen