Metadaten bieten detaillierte Informationen zuDateien, mit denen Benutzer sie in verschiedene Gruppen einteilen können. Diese Informationen werden auch von System- und Drittanbieteranwendungen verwendet, um die Suche zu unterstützen und Informationen zu erforderlichen Dateien schnell abzurufen. Sie können die Metadateninformationen einer Datei im Dialogfeld Eigenschaften anzeigen (über das Kontextmenü mit der rechten Maustaste zugänglich). Windows Explorer listet alle Metadaten von Dateien in der Detailansicht auf, bietet jedoch keine bequeme Möglichkeit, sie zu entfernen, insbesondere nicht aus dem Dokument. Microsoft Office verfügt über ein integriertes Tool zum Entfernen der Metadaten aus einem Dokument. Wenn Sie Microsoft Office jedoch nicht installieren möchten, um nur die Metadaten von Dokumenten zu bereinigen, wird die Aufgabe von einem Tool ausgeführt. Document Metadata Cleaner ist eine kostenlose App, mit der Sie alle ausziehen könnenMetadaten aus einem Word-, Excel- und PowerPoint-Dokument. Sobald die Metadaten entfernt wurden, können Sie die Dateien verteilen, ohne sich Gedanken über unerwünschte Informationen machen zu müssen, die zusammen mit den Dateien ausgegeben werden.
Die zuvor beschriebene Methode zur Reinigung derMetadaten aus einem Dokument, das die Microsoft Word-Funktion verwendet, sind in gewissem Maße nützlich. Sie können nur jeweils eine Datei bereinigen. Wenn Sie eine große Anzahl von Dateien haben, wird es eine mühsame und zeitaufwendige Aufgabe, den gleichen Vorgang für jede Datei immer wieder durchzuführen. Mit Document Metadata Cleaner können Sie jedoch Dokumente auf einmal entfernen.
Die Hauptschnittstelle, wenn die Anwendung Optionen hatSie können die Metadaten der gespeicherten Dokumente entweder nur analysieren oder vollständig bereinigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Analysieren, um die Dokumente zu scannen und einen Bericht über die Metadateninformationen anzuzeigen.
Im Menü Analysieren können Sie den Typ auswählenDateien aus Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten. Sie können eine bestimmte Datei, den gesamten Ordner Eigene Dateien oder die in einem anderen Ordner verfügbaren Dateien scannen. Klicken Sie auf Weiter, um die erforderlichen Dateien oder Ordner zu analysieren.
Wenn die Analyse abgeschlossen ist, alle DokumenteEs werden alle Metadateninformationen angezeigt. Die Daten werden in verschiedenen Spalten angezeigt, z. B. Dateiname, Titel, Autor, Firma, Stichwörter, Betreff, Kommentare usw. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dateien bereinigen“, um die Metadaten zu entfernen.
Im Menü Clean Settings können Sie Benutzerdefiniert auswählenMetadatenelemente, die aus den Dokumenten entfernt werden sollen. Klicken Sie auf "Alles auswählen", um alles zu entfernen. Sie können den Autor und den Firmennamen auch in den unten verfügbaren txt-Feldern ändern. Klicken Sie auf Weiter, um alle ausgewählten Vorgänge auszuführen.
Document Metadata Cleaner funktioniert sowohl mit 32-Bit- als auch mit 64-Bit-Versionen von Windows XP, Windows Vista, Windows 7 und Windows 8.
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