يتضمن Microsoft Word 2010 إعداد المستند ميزة لإعطاء سيطرة أقوى علىمحتوى المستند ، باستخدام خياراته المختلفة مثل ؛ حماية المستند ، تضمين التوقيع الرقمي في المستند ، إضافة معلومات بيانات التعريف ، والتحقق من التوافق مع الإصدار السابق من Word ، والتشفير ، يمكنك جعل المستند أكثر مرونة وحماية. يعد المستند للتوزيع أو النشر على مستوى العالم من خلال توفير خيارات لفرض إجراءات مختلفة على المستند. تحتاج إلى اتباع إجراء شاق لاستخدامه في Word 2010 لأنه مخفي بشكل افتراضي. سيغطي هذا المنشور ، كيفية جعل هذه الخيارات واضحة وشرح الاستخدام الأساسي لكل خيار يحتوي عليه.
لتبدأ ، نحن بحاجة إلى جعل إعداد الأوامر الواضحة في Word 2010 ، لذلك ، قم بتشغيل Microsoft Word 2010 ، انتقل إلى ملف القائمة ، انقر فوق خيارات ، و في الجزء الأيسر انقر فوق تخصيص الشريط، في الجزء الأيمن حدد جميع الأوامر من عند اختيار الأوامر خيارات المنسدلة والبحث عن إعداد أمر. الآن من الجزء الأيسر ، ضرب علامة تبويب جديدة، غيّر اسمه إلى تحضير ، ثم انقر فوق مجموعة جديدة لإنشاء مجموعة في علامة التبويب المنشأة حديثًا ، امنحها اسمًا مناسبًا. الآن انقر فوق أضف >> زر لإضافة إعداد الأمر إلى المجموعة التي تم إنشاؤها حديثا. انقر حسنا لإغلاق خيارات الكلمة الحوار.
سترى أنشئت حديثا إعداد التبويب. انقر إعداد الزر المنسدل ، لمزيد من الخيارات كما هو موضح في الصورة أدناه.
سنناقش باختصار كل خيار متوفر في هذه القائمة المنسدلة.
الخصائص:
انقر الخصائص لإضافة بيانات التعريف ، لوصف وثيقتك بمزيد من التفاصيل. كما رأينا في الصورة أدناه ، يمكنك إضافة المؤلف ، العنوان ، الموضوع ، الكلمات الرئيسية ، الفئة ، الحالة، و تعليقات.
انقر خصائص المستند لمزيد من الخيارات ، وضرب خصائص مسبقة لإضافة المزيد من بيانات التعريف إلى وثيقتك.
فحص:
تتيح لك هذه الميزة فحص المستند بالكاملعن طريق تمكين خيارات مختلفة. إنه يتأكد من عدم وجود أي شيء مخفي ، وسيقوم ذلك المستخدم بمعرفة ما بعد ذلك ، ويتحقق مما إذا كنت قد حددت أي بيانات وصفية داخل المستند لا تريد أن يعرفها القارئ. يتحقق أيضًا من وجود أي نص غير مرئي ، XML (لغة الترميز القابلة للتوسعة) المخزنة في المستند ، رؤوس التعليقات ، تذييلات ، العلامات المائية ، المراجعات ، الإصدارات والشروح.
عند النقر فوق "فحص المستند" ، سوف يظهر مربع حوار يسألك عن نوع المحتوى الذي تريد فحصه؟ إذا كنت تتعامل مع مستند ضخم مما قد يستغرق بعض الوقت لفحصه بالكامل.
تشفير المستند:
أنها تمكن المستخدم من حماية المستند ، يمكنكأدخل كلمة المرور التي تمنع مستندك من أي استخدام غير مصرح به ، وتخفف في النهاية من احتمال وجود أي نوع من الضعف الخارجي. كلمة المرور هذه ، إذا نسيت ، لا يمكن استردادها أبدًا.
تقييد الاذن:
هذا الخيار يسهل على المستخدم تقييداستخدام المستند. يمكنك منح حقوق محددة لمستخدمي / قارئي هذا المستند عن طريق تقييدهم على قراءته فقط أو حظر الطباعة أو منع أي تغييرات أو حفظ المستند بأي وسيلة أخرى.
تعمل هذه الميزة بالتعاون مع RMS(خدمات إدارة الحقوق) لنظام Windows عن طريق إعداد بيانات الاعتماد أولاً. ومع ذلك ، بدون RMS ، لا يزال بإمكانك تحديد القيود ، باستخدام إصدار trail من Microsoft. إذا كنت تستخدمه لأول مرة ، فأنت بحاجة إلى التسجيل.
إضافة توقيع رقمي:
كما يوحي الاسم ، فهو نفس توقيعوثيقة بالطريقة التقليدية. التغيير الطفيف هو أنه يتطلب أرقامًا لتمييز المستند على أنه خاص. إنه يوفر للمستخدم التحقق من تكامل وسرية المستندات ، من خلال التوقيع الرقمي على المستند ، يمكنك جعل المستند أكثر حماية من أي استخدام خارجي غير موثق والسرقة ، ويقلل في النهاية من فرصة حدوث أي نوع من الانتحال.
يمكنك أيضًا إنشاء توقيع رقمي خاص بك ، ولكنلا يتم إجراء عملية التحقق من قبل أي جهة خارجية أو جهة اتصال معتمدة ، ولهذا السبب سيكون التحقق من صحة المستند أمرًا صعبًا بالنسبة للمستخدم النهائي ، ومع ذلك يمكنك التحقق من ذلك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أفضل طريقة لإضافة التوقيع الرقمي هي الحصول على معرف رقمي من شريك Microsoft.
وضع علامة نهائية:
تتيح لك هذه الميزة وضع علامة على المستند كإصدار نهائي. عن طريق وضع العلامات نهائي، هذا يعني أن التحرير اكتمل ، ثم قام بتعيين المستند للقراءة فقط وحفظ المستند ، وتعطيل أوامر الكتابة والتحرير في النهاية ، وسيتم إيقاف تشغيل علامات التدقيق.
تحقق التوافق
هذه الميزة تمكن المستخدم من التحقق من التوافقالمستند مع الإصدار السابق من Microsoft Word. من خلال هذا الخيار ، يمكنك معرفة ما إذا كان سيتم تحميل المستند بشكل صحيح على الإصدارات السابقة من Word.
يمكنك أيضًا التحقق من تذكرنا الذي تم مراجعته مسبقًا والرجوع إلى السطر الأخير الذي تم تحريره في Word 2010 وإدراج Audio In Word 2010.
تعليقات