Outlook 2010 إرسال / تلقي عملية مسؤولةلتنزيل ومزامنة جميع مجلدات Outlook مع حسابات البريد الإلكتروني التي تم تكوينها. عندما تقوم بتشغيل Outlook ، يبدأ على الفور في تنزيل جميع أحدث رسائل البريد الإلكتروني ، ومزامنة العناصر المرسلة ، وجداول التحديثات والتقويمات ، إلخ. نظرًا لأنه يقوم بمزامنة جميع أنواع عناصر Outlook ، فغالبًا ما يتعين على المستخدمين الانتظار حتى يتم تحديث جميع المجلدات بالكامل. MailTriage هي وظيفة Outlook 2010 الإضافية التي يمكن بشكل ملحوظتقليل الوقت الذي تنطوي عليه في تحديث عناصر البريد الإلكتروني. بدلاً من استبدال عملية إرسال / تلقي Outlook الأصلية ، فإنه يزيد من كفاءة معالجة رسائل البريد الإلكتروني.
وهي تعمل على مبدأ بسيط ؛ عندما التوقعاتيبدأ ، يبدأ بثلاث رسائل بريد إلكتروني ويجمعها في محادثات ، بحيث يمكنك بسهولة عرض والتنقل بين رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من المرسل نفسه وإزالة رسائل البريد الإلكتروني المتعددة عن طريق حذف مجموعات المحادثة. مفيد للغاية للمستخدمين الذين يتلقون مئات رسائل البريد الإلكتروني كل يوم.
الوظيفة الإضافية يضيف جزء نافذة منفصل لإدارةالمحادثات. سترى جزأين جنبًا إلى جنب في أسفل النافذة. عند إطلاقه لأول مرة ، فإنه يصنف جميع رسائل البريد الإلكتروني من الحساب المحدد إلى مجموعات محادثة يمكن التحكم فيها بسهولة في الجانب الأيسر من الجزء بينما يعرض الجانب الأيمن محتوى المحادثات. عندما تنتقل عبر مجموعات البريد ، فإنها تعرض محتوى البريد الإلكتروني في جزء قراءة Outlook.
باستخدام رؤوس الأعمدة في لوحة المحادثة ،ستتمكن من فرز رسائل البريد الإلكتروني المجمعة حسب عدد المحادثات والمُرسِل والموضوع وختم الوقت المستلم وحسب الحجم. عندما يتم تنظيمها حسب الحجم ، يمكنك على الفور إزالة كل المحادثة التي تشغل مساحة كبيرة من حجم حساب البريد المتاح. كما يوفر طريقة عرض مكثفة للمحادثة للفرز بشكل أسرع.
تتيح لك قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن إنشاءقواعد المحادثة المخصصة بناءً على كلمات البحث المحددة الخاصة بك. لإنشاء قاعدة ، انقر بزر الماوس الأيمن في جزء المحادثة وحدد "قاعدة المحادثة" لإظهار مدير القاعدة. الآن ، انقر فوق "قاعدة جديدة" وأدخل الكلمة الأساسية لتصفية المحادثات وفقًا للكلمات الأساسية المدخلة. سيؤدي النقر فوق "موافق" إلى إعادة تحميل جزء المحادثة وإظهار الرسائل التي تمت تصفيتها فقط.
تم إجراء محادثات جماعية بسهولةمع MailTraige. إذا كنت تتعامل مع أكوام من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، يمكن أن تساعدك ميزة "قاعدة المحادثة" على فصل المحادثات المهمة عن غيرها من رسائل البريد الإلكتروني المجمعة. يعمل على Outlook 2010 ، شريطة أن يكون لديك .Net Framework 4 مثبت.
تحميل MailTraige
تعليقات