تريد مشاركة مجموعة جهات اتصال Outlook محددةعبر مستخدمي الشبكة ، ولكن لا ترغب في أن تضطر الحاجة إلى اختيار وإرسال بطاقات الاتصال يدويًا من دفتر العناوين وإرسالها إلى المستخدمين المتصلين؟ يجتمع ContactSync، توقعات بسيطة ببراعة ، لكنها قويةتسمح لك الوظيفة الإضافية لعام 2010 بمشاركة مجموعة جهات اتصال معينة دون أي جهد مع أي شخص متصل بشبكتك. تم تطويره بشكل أساسي للسماح للمستخدمين بمشاركة جهات اتصالهم التجارية بسهولة مع زملائهم في العمل والحفاظ على مزامنة مجموعات الاتصال المشتركة طوال الوقت. يتيح لك تغيير مجموعة جهات الاتصال المشتركة وإضافة جهات اتصال وإزالتها وتعديلها واستبدال فئة جهات الاتصال المشتركة التي تمت مزامنتها حاليًا بأي مجموعة اتصال من اختيارك. بالإضافة إلى ذلك ، تطبق ContactSync تقنية مكررة لحل التعارض لإلغاء تكرار جهات الاتصال المشتركة. عند مشاركة جهة اتصال ، تبحث على الفور عن جهة اتصال تحمل اسمًا مشابهًا وعنوان بريد إلكتروني لمنع حفظ إدخالات مكررة في مجموعة جهات الاتصال المشتركة. ويستخدم أيضا FileAs و البريد الإلكتروني الحقول تحدد نفس جهة الاتصال. قراءة الماضي القفزة للحصول على التفاصيل.
إذا كنت تستخدم حساب MS Exchange ، وقمت بالفعل بإنشاء مجلد عمومي، ثم افتح Outlook وإنشاء جهة اتصال جديدةالمجلد في التسلسل الهرمي للمجلد المشترك من أجل مشاركته مع زملائك على الشبكة. تتطلب هذه الوظيفة الإضافية تحديد مجلد جهات الاتصال المشترك لمزامنة جهات الاتصال تلقائيًا من فئة جهات الاتصال المحددة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار المزامنة اتصالات العمل فئة مع مجلد جهات الاتصال المشتركة ، بحيث يمكن لزملائك في العمل على الفور الوصول إلى الإصدار المحدث من اتصالات العمل قائمة.
بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية ، يمكنك تشغيلهكتطبيق مستقل من سطح المكتب. توفر الواجهة الرئيسية بعض الخيارات الأساسية للاتصال بـ Outlook وتحديد جهات الاتصال لمشاركتها. للبدء ، حدد ملف تعريف Outlook ، متبوعًا بـ Sync Slot وجهة الاتصال التي ترغب في مشاركتها. بمجرد الانتهاء من ذلك ، تحتاج إلى تحديد مجلدات جهات الاتصال ، والتي سيتم مزامنتها. هنا ، حدد أولاً مجلد جهات الاتصال الرئيسي ، ثم حدد مجلد جهات الاتصال العامة من أجل مزامنة فئة الاتصال المحددة.
يسمح لك Contact Sync بجدولة مزامنة جهات الاتصالمعالجة. افتراضيًا ، تتم مزامنة جهات الاتصال بعد كل 30 دقيقة ، لكن يمكنك تغيير الفاصل الزمني لوقت المزامنة من الإعدادات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار إدخال عنوان بريد إلكتروني لإرسال سجل المزامنة مباشرةً. قد تكون هذه الميزة مفيدة في المواقف التي تحتاج فيها إلى التحقق من عمليات مزامنة جهات الاتصال من المواقع البعيدة.
بعد تحديد مجلدات جهات الاتصال ، حددالموقع الذي سيتم نقل جهات الاتصال المكررة أو جهات الاتصال المتعارضة فيه. بمجرد وضع جميع الإعدادات في مكانها ، انقر فوق مزامنة لمزامنة فئة جهات الاتصال المحددة مع المجلد العمومي. يقوم بإنشاء ملف سجل مفصل في كل مرة يقوم فيها بمزامنة جهات الاتصال مع مجلد (مجلدات) محدد ، وإذا كان ارسل بريد الكتروني يتم تمكين الخيار في الإعدادات ، فإنه يرسل تلقائيا ملف السجل إلى المستلم المحدد.
تجدر الإشارة هنا إلى أنه يعمل أيضًامع إصدار Outlook القياسي (بدون تكوين خادم Exchange) ، ويمكن مزامنة فئة جهات الاتصال المحددة مع أي مجلد جهات اتصال. يدعم الإصدار المجاني مزامنة 30 جهة اتصال فقط مع 3 من مستخدمي الشبكة ، ومع ذلك ، يمكنك شراء إصدار مجموعة العمل (يكلف 249 دولارًا) أو إصدار الشركة (يكلف 999 دولارًا) لزيادة عدد المستخدمين بالإضافة إلى عدد جهات الاتصال التي تمت مزامنتها. وهو يدعم Outlook 2003 و Outlook 2007 و Outlook 2010.
تنزيل ContactSync
تعليقات