يوفر Excel 2010 نموذج إدخال البيانات التي تساعد المستخدمين على ملء الخلايا بسهولة أكبر. إنه يمكّن المستخدم من إنشاء نموذج لإدخال البيانات ، مما يوفر الكثير من الوقت من خلال توفير واجهة بسيطة يمكنك من خلالها إدخال البيانات دون متاعب في التمرير من النافذة والبحث في السجلات للتحرير. تتيح لك ميزة نموذج إدخال البيانات ملء جميع قيم الخلايا لسجل واحد بسرعة. باستخدام هذه الميزة ، لم تعد بحاجة إلى الانتقال إلى الخلية المطلوبة في جدول البيانات يدويًا وإدخال البيانات. علاوة على ذلك ، يتيح لك التنقل عبر البيانات المدخلة باستخدام الأزرار التالية والسابقة. يمكنك بسهولة تحرير البيانات وحذف سجل وإنشاء سجل جديد من داخل إدخال البيانات شكل صندوق المحادثة.
على سبيل المثال: إذا كنا نريد إضافة علامات حصل عليها عدد كبير من الطلاب ، فنحن بحاجة إلى إدخال الكثير من البيانات يدويًا في خلايا سجل الطلاب المعنية. للبدء ، قم بتشغيل ورقة عمل Excel 2010 التي تريد إدخال البيانات فيها. للتوضيح ، سوف نستخدم ورقة سجل الطالب بسيطة تحتوي على أسماء الطلاب والدورات التدريبية.
الآن نريد أن نشر ورقة البيانات التي سوفعرض الاسم والعلامات المضمونة من قبل كل طالب في الدورات التدريبية المعنية ، يمكننا أن نفعل ذلك بالطريقة التقليدية الأرثوذكسية ، ولكن إذا كانت ورقة البيانات أكبر في الحجم ، فإن التمرير لأسفل وعبر النافذة للعثور على السجلات سيكون من الصعب الحصول عليها. لهذه المشكلة ، نحتاج إلى تقديم نموذج ندخل فيه العلامات.
اذهب إلى ملف القائمة ، انقر فوق خيارات ، و في الجزء الأيسر انقر فوق تخصيص الشريط، في الجزء الأيمن حدد جميع الأوامر من عند اختيار الأوامر من الخيارات المنسدلة والبحث عن شكل أمر. الآن من الجزء الأيمن ، حدد المنزل و نجاح مجموعة جديدة، سيتم إضافة مجموعة جديدة إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، تغيير اسمها إلى شكل، ثم انقر فوق أضف >> زر لإضافة شكل الأمر إلى المجموعة التي تم إنشاؤها حديثا. انقر حسنا لإغلاق خيارات اكسل الحوار.
سترى شكل القيادة في نهاية الصفحة الرئيسية شريط.
الآن حدد الخلية الموجودة أسفل حقل اسم الدورة التدريبية الأول.
انقر شكل زر لفتح انها الحوار ، سنبدأ الآن في إدخال الاسم والعلامات التي تم الحصول عليها في الموضوعات المعنية.
بمجرد ملء النموذج ، يمكنك إدخال علامات للطالب الآخر ، انقر فوق "نعم" بحث عن التالي
بمجرد الانتهاء من إدخال علامات لجميع الطلاب ، يمكنك النقر فوق جديد لإضافة سجل لطالب جديد عن طريق تحديد اسمه / اسمها.
يتم ملء سجلات جميع الطلاب بطريقة بسيطة للغاية ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
تعليقات