مايكروسوفت وورد منذ فترة طويلة ميزة مفيدة حقا أنيتيح للمستخدمين إدارة المستندات الكبيرة والأقسام الفرعية التي يتعاونون فيها عن طريق تقسيم الأقسام إلى ملفات مختلفة. تجعل الأقسام الفرعية أو المستندات الثانوية كما تسمى ، من السهل تحديث وتصدير أجزاء من مستند كبير. لا تعد الميزة رائعة بالنسبة للمستندات الكبيرة فحسب ، بل أيضًا للمستندات الأصغر التي تحتوي على العديد من الأقسام التي تبدو مستقلة. يمكنك إنشاء مستند رئيسي في MS Word 2016 في أي وقت ، بمعنى أنه ليس شيئًا يجب تعيينه عند إنشاء مستند لأول مرة. ستتعرف على المستند باعتباره المستند الرئيسي ، ثم تنتقل إلى تحديد المستندات الثانوية الموجودة فيه. يمكن تقسيم المستندات الثانوية أو دمجها مع المستندات الثانوية الأخرى وسنلقي نظرة على كيفية القيام بذلك. يمكنك أيضًا إضافة مستند مختلف كمستند ثانوي إلى مستند رئيسي موجود وسنتطرق إليه أيضًا. فيما يلي إجراء إعداد مستند رئيسي وإضافة المستندات الثانوية إليه في برنامج MS Word 2016.
لإنشاء مستند رئيسي ، افتح ملف جديد أوملف MS Word الحالي. انتقل إلى علامة التبويب عرض وانقر فوق مخطط تفصيلي. إذا كنت تعمل مع مستند موجود ، فستظهر جميع أنماط النصوص والعناوين التي طبقتها على وثيقتك في عرض المخطط التفصيلي. تحدد العناوين أقسام المستند التي يمكن تحويلها إلى مستندات ثانوية. إذا كان لديك قسم تريد تحويله إلى مستند ثانوي ، فانتقل إلى علامة تبويب الصفحة الرئيسية ، وقم بتسميته ، وقم بتطبيق نمط عنوان عليه. يمكنك إضافة عناوين جديدة في أي وقت تريده.
في عرض المخطط التفصيلي ، سيكون لديك مربع أدوات يسمى "المستند الرئيسي". بمجرد دخولك إلى طريقة العرض "مخطط تفصيلي" ، انتقل إلى مربع أدوات "المستند الرئيسي" وانقر فوق "إظهار المستند".
سيتم توسيع صندوق الأدوات وكشف المزيد من الأزرار. أصبح المستند الآن مستندًا رئيسيًا ويمكنك البدء في إضافة مستندات ثانوية. سيتم عرض جميع العناوين والنصوص حسب الأصول هنا. حدد عنوانًا بالنقر فوق زر ناقص (عنوان موسع) أو زر علامة زائد (عنوان مطوي) بجانبه. مع تحديد العنوان ، انقر فوق الزر "إنشاء".
العنوان وكل شيء تحته سيكون الآنيتم التعامل معه كمستند ثانوي وسيظهر مخطط حوله للدلالة على ذلك. يمكنك بدلاً من ذلك استخدام الزر "إدراج" لإضافة ملف Word مختلف كمستند ثانوي للمستند الرئيسي. المضي قدما وإنشاء اثنين من الوثائق الفرعية على الأقل.
لتقسيم مستند ثانوي ، حدده ، وانقر فوقزر "الانقسام" في صندوق أدوات المستند الرئيسي. يؤدي تقسيم مستند إلى تصدير هذا الجزء من المستند كملف Word منفصل وحفظه في نفس المجلد / الموقع مثل المستند الرئيسي نفسه. سيتم تسميته بعد العنوان الذي تم تقديمه به في المستند الرئيسي.
لدمج اثنين من المستندات الثانوية ، حددهما (اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift لتحديد مستندات متعددة) وانقر فوق الزر دمج.
هذا كل ما يتطلبه الأمر. يمكنك العودة إلى طريقة العرض "تخطيط الطباعة" واستئناف الكتابة. ارجع إلى عرض المخطط التفصيلي كلما احتجت إلى إضافة مستند ثانوي آخر أو تصدير واحد. تتوفر هذه الميزة في كل من MS Word 2007 و 2010.
تعليقات