Въпросите са много важен инструмент за изтегляне, търсене и извличане на данни от таблици. Извършва различни действия или операции върху базата данни и извършва резултати според нуждите. Microsoft Access Crosstab Query позволява на потребителя да обобщава информация в компактен формат, подобен на електронната таблица. В тази публикация е разяснено защо да използваме crosstab заявка и как да я използваме.
За инстанция: Ако искате да анализирате оценките, обезпечени от студенти в различни курсове, би било трудно да се анализира Изберете запитване, в което ще превъртите надолу, за да разберете подробностите за конкретен ученик.
В таблицата, показана по-долу, има общо трима студенти, които са осигурили различни оценки в съответните курсове.
Сега, ако искаме да покажем марки, получени вразлични курсове от всеки студент, трябва да променим имената на студентите в заглавие на колона или поле, както и името на курса в заглавие на ред, за да получим кратък, но пълен преглед на записите. В крос-таб заявката трябва да зададем поне едно ред заглавие, един заглавие на колоната и a стойност, Така че в този случай сменяме студент име поле от ред до ред, курс име в заглавието на колоната на реда и присвояване на стойност на марки.
Навигирайте до създавам раздела, за да създадете заявка, щракнете върху Дизайн на заявката за изглед на дизайн. Добавете таблица, за да видите съдържанието.
Сега преминете към Дизайн раздела и натиснете Crosstab.
Ще забележите, че два нови реда са добавени в полето на полето по-долу от името Crosstab и Обща сума. Сега в Crosstab ред, щракнете върху малък падащ бутон за опции и изберете Заглавие на редовете за задаване курс поле като заглавие на реда В следващия ред под име поле, изберете Заглавие на колоната от падащите опции. Изберете стойност за Marks поле и в съответния ред (по-горе), изберете сума от падащите опции.
Сега курс, което беше заглавие на колоната по-рано, се преобразував заглавие на редове, а имената на студентите, които са били заглавията на редовете по-рано, се променят в заглавия на колоните, в резултат на това е постигната краткост и сега не е необходимо да превъртаме надолу, за да видим подробности за всеки ученик.
Демонстрацията, показана по-горе, съдържа малко количество данни, реалното използване на заявките в крос-таб може да се види, когато имате огромен информационен лист за справяне.
Коментари