За разлика от Access 2007, в който трябва да инсталирате добавки към експортната база данни. Access 2010 предлага опция за експортиране на база данни в PDF (Преносим формат на документа) и XPS (XML хартияСпецификация) формати. Сега с Access 2010 можете да експортирате таблица с данни, формуляри и отчети в .pdf или .xps файл, той ви позволява да разпространявате информация в лесна за разпространение форма, която съдържа всички характеристики на форматирането.
Стартирайте Access 2010, отворете отчета, в който искате да експортирате PDF формат.
Сега преминете към Външни данни и Щракнете PDF или XPS бутон.
Изберете папката на местоназначение, в която да запазите отчета PDF формат. Можете също така да изберете размера на файла или да оптимизирате за Стандарт (публикуване онлайн и печат) или Минимален размер (публикуване онлайн). За повече опции щракнете Настроики. удар публикувам да започне износ.
След успешното публикуване можете също да запазите стъпките за експортиране.
На екрана по-долу можете да видите отчета, отворен в Access 2010 и в PDF формат.
Същият процес може да бъде последван и за експортиране на Форми, запитвания и таблици в PDF формат.
Коментари