Microsoft Word 2010 включва Подгответе документ функция, за да се даде по-мощен контрол върхудокументирайте съдържанието, като използвате различните му опции, като например; защита на документите, вграждане на цифров подпис в документа, добавяне на информация за метаданни, проверка на съвместимостта с предишната версия на Word и криптиране, можете да направите документа си по-устойчив и защитен. Той подготвя вашия документ за разпространение или публикуване в целия свят, като предлага опции за налагане на различни действия над документа. Трябва да следвате досадна процедура, за да я използвате в Word 2010, тъй като тя е скрита по подразбиране. Тази публикация ще разгледа как да станат очевидни тези опции и да обясни използването на основните елементи на всяка опция, която се капсулира.
За да започнем с това, трябва да направим приготви се командите, очевидни в Word 2010, за това стартирайте Microsoft Word 2010, отидете на досие меню, щракнете Опции и в левия панел щракнете Персонализирайте лентата, в десния панел изберете Всички команди от Изберете команди падащи опции и потърсете приготви се команда. Сега от левия прозорец, ударете Нов прозорец, променете името си на Подготовка и щракнете Нова група за да създадете група в новосъздадения раздел, дайте му подходящо име. Сега кликнете Добавяне >> бутон за добавяне приготви се команда за новосъздадена група. Кликнете Добре затварям Word Options диалогов прозорец.
Ще видите новосъздадения приготви се раздел. Кликнете приготви се падащ бутон, за повече опции, както се вижда от екрана по-долу.
Ще обсъдим накратко всяка опция, налична в това падащо меню.
Имоти:
Кликнете Имоти за добавяне на мета данни, за да опишете документа си по-подробно. Както се вижда от екрана по-долу, можете да добавите Автор, Заглавие, Тема, Ключови думи, Категория, Статус, и Коментари.
Кликнете Свойства на документа за повече опции, натиснете Авансови имоти за да добавите още метаданни към вашия документ.
Огледайте:
Тази функция ви позволява да инспектирате целия документчрез активиране на различни опции. Той гарантира, че няма нищо скрито, този потребител ще разбере по-късно и проверява дали сте посочили метаданни в документа, за които не искате читателят да знае. Той също така проверява за всеки невидим текст, XML (eXtensible Markup Language), съхраняван в документ, заглавия на коментари, колонтитули, водни знаци, ревизии, версии и пояснения.
След като щракнете върху Инспектиране на документ, ще се появи диалогов прозорец, който ви пита вида съдържание, което искате да проверите? Ако имате работа с огромен документ, може да отнеме известно време, за да го прегледате напълно.
Шифроване на документ:
Това позволява на потребителя да защити документа, можетевъведете парола, която пази вашия документ от неоторизирана употреба, в крайна сметка смекчава вероятността от някакъв вид външна уязвимост. Тази парола, ако е забравена, никога не може да бъде възстановена.
Ограничаване на разрешението:
Тази опция улеснява потребителя да ограничиизползване на документ. Можете да предоставите конкретни права на потребителите / читателите на този документ, като ги ограничите да го четат само, да забраните да печатате, да предотвратите всякакви промени или да запазите документа по някакъв друг начин.
Тази функция работи в сътрудничество с RMS(Услуги за управление на правата) за Windows, като първо настроите идентификационни данни. Въпреки това без RMS все още можете да дефинирате ограничения, като използвате версия на trail от Microsoft. Ако го използвате за първи път, трябва да се регистрирате.
Добавете цифров подпис:
Както подсказва името, това е същото като подписването надокумент по традиционен начин. Леката промяна е, че изисква цифри, за да маркирате вашия документ като изключителен. той предоставя на потребителя да провери целостта и конфиденциалността на документа, чрез цифрово подписване на документа, можете да направите документа си по-защитен от всякаква неоторизирана външна употреба и кражба, в крайна сметка намалява шанса за всякакъв вид плагиатство.
Можете също така да направите свой собствен цифров подпис, нопроцесът на проверка не се провежда от нито една сертифицирана трета част или връзка, затова проверката на автентичността на документа би била малко трудна за крайния потребител, въпреки това можете да го проверите на собствения си компютър. По-добрият начин да добавите цифров подпис е да получите цифров идентификационен номер от партньора на Microsoft.
Отбележете като окончателно:
Тази функция ви позволява да маркирате документа като окончателна версия. Чрез маркиране Финал, това означава, че редактирането е завършено, след това зададе документа само за четене и запаметяване на документа, в крайна сметка деактивира командите за въвеждане и редактиране и маркировките за проверка ще бъдат изключени.
Проверете съвместимостта
Тази функция позволява на потребителя да проверява съвместимосттана документа с предишна версия на Microsoft Word. Чрез тази опция можете да видите дали вашият документ ще се зареди правилно в предишни версии на Word.
Можете също да проверите нашите прегледани по-рано спомняния и да се върнете към последния ред, редактиран в Word 2010, и да вмъкнете аудио в Word 2010.
Коментари