Excel притежава присъщо качество на работа с XMLфайл, дори ако не отговаря на общоприетите стандарти, XML файлът може да съдържа данни в несъвместими формати, което в крайна сметка поражда проблема с обмена на данни между системите по интернет. Преобразуването на данни в XML може да смекчи вероятността от среща с несъвместимост. XML се използва за съхранение на данни във файлове или в бази данни и чрез Excel 2010 можете да изтеглите данни от XML файлове за извършване на предварителни операции над него.
XML се състои от добре структурирана таблицасъдържа различни данни с родители и деца възли, разпръснати в документа. XML поддържа дефинирани от потребителя тагове, така че няма правила или ограничения, които да следвате. За да започнете с него, първо ще разгледаме много простия XML файл (без препратка към схемата).
Той съдържа прост маркер, който капсулира потребителските данни, тъй като няма приложени ограничения или правила, така че можете да напишете свои собствени тагове. Искаме да включим КАТАЛОГ на CD колекции в работния лист на Excel, както е показано на екрана по-долу.
Сега стартирайте Excel 2010, отворете работен лист, в който искате да отворите XML файл, от досие меню, щракнете отворено.
След щракване ще се появи диалогов прозорец с молба да изберете XML файл, изберете файла и щракнете Open.
Ще стигнете до диалогов прозорец Отворете XML, изберете начина, по който искате да отворите XML файл, можетеотворете го само за четене, като XML таблица и като „използване на прозореца със задачи на XML Source“, тъй като искаме да го отворим като XML таблица, така че ще изберем тази опция и щракнете върху ДОБРЕ.
Ако вашият XML файл не се отнася за схема, тогава Excel ще го създаде за вас. Тъй като ние отваряме обикновен XML файл без всякакви препратки към схемата, който съдържа основни XML маркери, така ще щракнете ДОБРЕ.
Сега ще видите XML файла в таблицата с настройки по подразбиране на Excel, както е показано на екрана по-долу.
Сега в Excel можете да направите много с XML файл,можете да търсите, сортирате и филтрирате данни, да прилагате формули, състояние и правила върху желаната част от данните, да ги анализирате с различни видове графики, диаграми, искри и да направите графична карта на SmartArt за по-добро разбиране. В действителност Excel направи много по-лесно редактирането на XML файлове.
Ако искате да филтрирате XML файла, отизберете бутона на желаните опции от падащия бутон на клетката. Ако искаме да разгледаме албумите от конкретна година на издаване, ние просто ще активираме само конкретното квадратче, както е показано на екрана по-долу. можете също да подредите данните от падащото контекстно меню. Кликнете Добре за да видите резултатите.
Тук можете да видите, че данните са филтрирани сега, както се наложи.
При запазване на документа посочете името на XML файла. При отваряне на XML файл ще забележите, че той вече съдържа препратка към схемата, както е показано на екрана по-долу.
Можете да проверите по-рано разгледаните ръководства за разликата между абсолютната и относителната препратка и как да разделите колони.
Коментари