Excel 2010 дава възможност на потребителя да създаде таблица с база данниза изпълнение на функции на базата данни и прилагане на формули. Excel 2010 наследи различни функции на базата данни, които позволяват едно ощипване на данни от посочената база данни, просто трябва да изберете основното поле и да приложите определено условие за изтегляне на определено съдържание от базата данни. THE DAVERAGE и DSUM функции се използват за намиране на средната и сумата на стойностите на базата данни, както са посочени в критериите.
Стартирайте Excel 2010 и отворете електронна таблица, върху която искате да приложите функции на базата данни; DAVERAGE и DSUM. За илюстрация сме включили таблицата с база данни, съдържаща полета; Име, курс, оценки, степен, и Статус.
В тази таблица имаме общо 10 студенти койизучава различни курсове. Ще разберем средната и сумата от оценките, обезпечени от студентите, с изключение на оценките, по-малки от 59. За целта първо ще създадем Критерии таблица и след това други етикети, където отивамепокажете получената стойност в същата електронна таблица, както е показано на екрана по-долу. Етикетите в таблицата с критерии трябва да са същите като в таблицата с база данни, т.е. име и Marks.
Сега, за да разберем средната стойност на всички студенти, които са осигурили оценки по-големи от 59, ще използваме DAVERAGE функция.
Синтаксисът на функцията DAVERAGE е;
= DAVERAGE (база данни, поле, критерии)
Най- база данни в аргумента се отнася до местоположението натаблица, която ще се счита за база данни, второто поле на аргумент се отнася до броя на полето / колоната, в която имаме дефинирани критерии, а последният аргумент се отнася до критериите, дефинирани директно или до местоположението на таблицата, където е дефинирано.
Ще напишем тази функция като;
= DAVERAGE (В1: F26,3, J2: K3)
B1: F26 във функцията като аргумент се отнася до местоположението на таблицата на базата данни, 3 е номерът на полето / колоната в таблицата на базата данни (от име, курс и Marks), тъй като проверяваме стойностите в Marks таблица за изпълнение на зададени критерии и последнатааргументът е J2: K3, който се отнася до таблицата с критерии. Той ще даде средно оценките (по-големи от 59, обезпечени от студентите), както е показано на екрана по-долу.
Сега за намиране на сумата от оценки чрез функцията DSUM. Синтаксисът е точно такъв, освен че името на функцията би се променило на DSUM. Ще напишем тази функция като;
= DSUM (В1: F26,3, J2: K3)
Това ще даде сумата на всички студенти, преминали курсовете (обезпечени оценки по-големи от 59).
Сега, ако искате да разберете средната и сумата на конкретния ученик, просто въведете името на ученика в Критерии таблица и тя веднага ще покаже съответните резултати.
Можете също така да проверите предварително прегледаната функция на Excel; DCOUNT, ISTEXT, ISNUMBER, Логически функции, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT и LEN.
Коментари