Access 2010 дава възможност на потребителя да създаде въвеждане на данниформа за разпространението му в мрежата. По този начин можете да попълните базата данни, като изпращате данни на различни групи хора, в крайна сметка обхващайте различни мисли. През Създайте имейл, можете да събирате данни от други хора, като им изпращате формуляр в имейл съобщение, за да съхранявате данни, които можете да използвате Управление на отговорите което дава възможност на потребителите да добавят данните в избраната таблица на БД. Тази публикация обяснява как да създадете имейл с Access 2010 и как да управлявате отговорите.
Стартирайте Access 2010 и отворете таблицата, която искате да изпратите с имейл под формата на уеб форма.
Например, ние сме включили таблица AddictiveTips съдържащи колони като; ИД, Име на студента, адрес, номер на телефона
Сега отидете до Външни данни и щракнете върху Създайте електронна поща.
Ще стигнете Събирайте данни чрез имейл съобщения диалоговия, As изпращането на имейл през Access 2010 е достаразличен от другите традиционни начини за изпращане на имейл, тъй като той изпраща формуляр за въвеждане на данни и попълва базата данни чрез събиране на данни от други лица. Затова прегледайте инструкциите много внимателно и щракнете Следващия.
В тази стъпка ще изберем HTML форма тъй като почти всички приложения за електронна поща поддържат HTML формат, можете също да изберете Microsoft InfoPath форма, но за това трябва да имате инсталиран MS InfoPath на вашия компютър. Кликнете Следващия.
Тук можете да изберете да създадете имейл съобщение, или да събирате само нова информация или да добавите съществуваща таблица. Ще изберем Събирайте само нова информация опция, която позволява на получателите да попълнят празен формуляр, в този случай данните ще бъдат добавени към избраната таблица на DB (AddictiveTips). Можете също да изберете Актуализирайте съществуващата информация опция, това ще актуализира съществуващата информация, но смятаме да не избираме тази опция, ако имейл на получателите не са в БД.
Сега изберете полетата на таблицата, които искате да включите във формата за въвеждане на данни. при Полетата в таблицата изберете желаните полета и щракнете върху бутона Добавяне>, за да ги включите. Кликнете Следващия да продължите по-нататък.
В тази стъпка преминахме към обработката на отговорите. Активиране Автоматично обработвайте отговорите и добавяйте данни към избраната таблица (AddictiveTips) опция. В Outlook отговорите се запазват Достъп до отговори за събиране на данни по подразбиране.
В тази стъпка ще изберем Въведете имейл адресите в Microsoft Outlook. можете също да изберете другата опция, ако таблицата включва имейл адресите на получателя. Кликнете Следващия продължавам.
Тук можете да редактирате Темата на имейла, която ще бъде изпратена на получателите и можете също да добавите Въведение, за да опишете формата за въвеждане на данни.
В последната стъпка на съветника, преминете през инструкцията за управление на отговорите. Кликнете създавам за създаване на формуляр за въвеждане на данни, както е посочено.
Прозорецът за поща в Outlook ще се покаже веднага,
Въведете имейл адресите на получателите. Формулярът за въвеждане на данни може да се види на екрана по-долу. Кликнете изпращам да изпратите имейла с формуляр за въвеждане на данни.
Тъй като можете да видите прозореца за електронна поща на екрана по-долу, ще добавим Име на студента, адрес, и Телефон не записи и отговори на пощата.
Отворете акаунта на Outlook, за да проверите имейла, ако някои получатели отговарят с попълнен формуляр за въвеждане на данни, тъй като получихме един отговор, както е показано на екрана по-долу.
При отваряне на таблицата в Access 2010 ще забележите, че записите на формуляри автоматично се добавят в избраната таблица.
Можете също да разгледате нашите прегледани преди това ръководства за това как да импортирате XML файл в базата данни Access & Export в PDF документ
Коментари