InboxEx е мощна добавка за Outlook 2007 иOutlook 2010, който е насочен към онези, които изпълняват множество основни и предварителни задачи на Outlook, като срещи за график, имейл за търсене, задаване на срещи, добавяне и синхронизиране на събития между Outlook и Google Calendar, споделяне на събития в календара с други и т.н., на ежедневна база , InboxEx е създаден да помага на потребителите да управляват своите имейли в офиса и да им отговарят своевременно. Тъй като функцията за собствено търсене на Outlook 2010 изисква всички пощенски кутии да бъдат индексирани за започване на задълбочено търсене, може да се окаже доста уморителна задача да намерите важни съобщения и след това да ги филтрирате по различни елементи на съобщението. InboxEx предоставя ефективна функция за търсене, която ви позволява да филтрирате резултатите от търсенето по ключова дума по име, тема, подател, получател с опции за бързо навигиране между страниците с резултати от търсенето.
С InboxEx можете да насрочвате срещи иконферентен разговор в рамките на минути, без да се налага да импортирате имейл / шаблон за разговор по график на срещата. Той се предлага с предварително попълнени формуляри за информация за срещи и конференции, за да добавите лесно всички необходими данни и подробности. Освен това добавя допълнителен слой от архивиране на събития, срещи и имейли. Можете бързо да изпращате стари съобщения, събития и т.н. в архив, за да видите само най-новите елементи. Освен синхронизиране на календара на Outlook с Google Календар, той ви позволява да споделяте планирани събития с всеки по имейл.
Преди да инсталирате InboxEx, уверете се, че Outlookне работи във фонов режим. Сега стартирайте Outlook и от панела InboxEx добавете Gmail акаунт. След като въведете данни за вход, активирайте Синхронизирайте календара с Google и щракнете върху OK, за да започнете да синхронизирате данните си в InboxEx с акаунта в Google.
След добавяне можете да извършите търсене в рамките на добавенопапки за акаунти, събития и насрочени срещи. За да филтрирате резултатите от търсенето по тема, телесен текст, подател, тип, данни и прикачени файлове, използвайте съответните връзки, присъстващи под лентата за търсене.
Планирането на срещи и конференции е лесно. Просто изберете По график разговор с None опция, въведете необходимите данни с името на получателя и щракнете върху Изпращане.
Опцията за планиране на конферентен разговор ена разположение под срещата на График с None. Преди да добавите подробности, уверете се, че вече сте въвели Dialin Number и парола в прозореца на конференцията, достъпен от Предпочитания. InboxEx предлага лесен начин за архивиране на имейли. От прозореца Опции можете да определите брой седмици, след които старите имейли автоматично ще бъдат преместени в папката с архив.
InboxEx е удобен инструмент за онези потребители, които работятс множество екипи и трябва да си сътрудничат за групова работа, да споделят наличности и събития с други хора, да търсят важни имейли и да насрочват срещи и конференции. Тествахме InboxEx на Windows 7 (64-битов), работещ с Outlook 2010.
Изтеглете InboxEx
Коментари