Когато избирате текст в MS Word, може да иматеслучайно щракнете в неподходящия момент или пуснете бутона на мишката, когато не сте възнамерявали и сте приключили с пренареждането на текста. Размяна на текст, когато е извършен случайно, е досаден, но функцията за замяна е много полезна и ако мислите за приложение като MS Excel, функцията за замяна трябва да има. С MS Excel имате клетки, пълни с данни, които може да се наложи да разменяте между клетки или дори между редове и колони. За щастие MS Excel има функция за замяна, която ви позволява лесно да разменяте дата в клетките. Ето как работи.
Отворете файла на Excel, в който искате да разменяте клетки, колона или редове.
Изберете клетката, реда или колоната, на която искате да разменяте съдържанието, и задръжте клавиша Shift. След това щракнете върху най-дясната граница на клетката и я издърпайте навън. Не освобождавайте клавиша Shift.
На изображението по-долу можете да видите, че докато издърпате курсора навън, той се променя в различна форма в зависимост от това къде се намира курсорът.
Когато курсорът стане дебел хоризонтален „аз“форма в долната част на съседната клетка, тя ще смени стойността на клетката с клетката под тази линия. По същия начин, ако го преместите в горната част на съседната клетка и тя се превърне в дебела хоризонтална форма "I" в горната част, стойността на клетката ще бъде заменена с клетката над съседната.
Ако обаче го плъзнете вдясно отсъседна клетка и курсорът се трансформира в дебело „Аз“, съдържанието на избраната клетка ще бъде заменено с тези в съседната клетка, както е показано на изображението по-горе.
За да разменяте стойности между редове и колони, изберете цял ред или колона и след това задръжте Shift, преди да плъзнете курсора си към реда или колоната, с която искате да разменяте стойностите му.
Пуснете клавиша Shift и бутона на мишката, след като поставите курсора върху мястото, където искате да разменяте съдържанието на клетката / реда / колоната.
Коментари