Microsoft Excel е мощно приложение за електронни таблици. Тя ви позволява да обработвате значително количество данни. Можете да го сортирате, да прилагате формули и да използвате условно форматиране, за да улесните четенето. Добавете към това множеството видове графики, които поддържа и можете да направите много с него. Опциите за сортиране на данни се прилагат към колоните в лист на Excel. Почти за всичко, което можете да направите, за да сортирате и филтрирате данни, прилагате към колони. Така се въвеждат данни в електронна таблица. Сортирането работи с колони по подразбиране. Това каза, можете да сортирате данни в редове в Excel. Функцията е налице и не е твърде трудно да се използва нито една от двете.
Отворете файл в Excel. Въведете данни, колкото искате. Тук приемаме, че искате да сортирате данни в редове, а не в колони. Можете да сортирате данни в редове от най-висока до най-ниска стойност и по азбучен ред.
На лентата отворете раздела Данни. Щракнете върху бутона Сортиране. Ще се отвори нов прозорец с няколко раздела в горната част. В десния край на раздели е бутон Опции. Щракнете върху него.
В този нов прозорец избирате как се подреждат данните. Тъй като искате да сортирате данни по редове, изберете опцията „Сортиране отляво надясно“. Щракнете върху OK и се върнете в предишния прозорец.
Предишният прозорец ще ви покаже три колони;Ред, сортиране по и ред. Под всяка колона е падащо меню. Отворете падащото меню в колоната „Ред“ и изберете реда, в който искате да сортирате данни. Отворете падащото меню Поръчка и изберете как искате да сортирате данните в избрания ред.
Можете да сортирате данните по стойности, цвят на клетката, цвят на шрифта и икона на клетката.
Щракнете върху ОК, за да сортирате данните.
Това няма да промени критериите за сортиране по подразбиранев Excel. Ще трябва да повтаряте целия процес всеки път, когато искате да сортирате данни в редове. Това за съжаление не работи с функцията за филтриране. Можете да прилагате филтри само към колони и няма опция да ги променяте и да ги прилагате към редове.
Ако трябва да приложите филтър към редове вместо къмколони, ще трябва да използвате функцията за транспониране и да превърнете редовете си в колони. За съжаление няма начин за това. Филтрите са чисти, защото можете да ги промените и актуализирате подредените данни в движение. Не е нужно да прилагате критерии за сортиране отново и отново. Освен това, функцията за филтриране ви позволява да сортирате данните според стойността му, а не по предварително зададени критерии като азбучен или числов ред.
Коментари