MS Word има чиста функция, наречена „Бързи части“. Бързите части ви позволяват да вмъквате елементи като името на автора или други атрибути на документа вътре в самия документ. На повърхността му функцията изглежда като нещо, което използвате, за да въведете точно това; атрибути на документ. Това не е вярно. Можете да използвате бързи части, за да вмъкнете почти всичко в документ. Можете да създадете персонализирани бързи части в MS Word и да ги използвате във всеки документ, който искате. Например, ако многократно се налага да създавате таблица 2 × 2, можете да я добавите към Бързи части и да я въведете лесно.
Създайте персонализирана бърза част
За да създадете персонализирани бързи части в MS Word, трябвапърво да поставите елемента във вашия документ. Например, ако искате да превърнете таблица в бърза част, поставете я. Персонализирайте го както искате. Бързата част ще го копира в T. Приложете тема и / или стил към нея. Когато сте готови, отидете на раздела Вмъкване на лентата.
Щракнете върху бутона за бързи части и изберете „Запазване на селекцията в галерия за бързи части…“.
След това въведете име за вашата персонализирана бърза част. Ако планирате да създадете много персонализирани бързи части в MS Word, можете дори да ги категоризирате. Можете да създадете и да назовите категории и след това да сортирате бързо съответните части към тях.
Струва си да се спомене, че можете да включите всекисъдържание и във вашата бърза част. Например, можете да създадете бърза част от таблица 2 × 2 или можете да назовете клетки в таблицата и да запазите таблицата със съдържанието в нея като бърза част. Процесът е същият. Просто трябва да въведете съдържанието, преди да отидете, за да го запазите като бърза част.
Поставете персонализирани бързи части
Когато създавате бързи потребителски части в MS Word,те са добавени в галерията Тези елементи се появяват в падащия прозорец, когато щракнете върху бутона Бързи части в раздела Вмъкване. Те са посочени каквото име сте им дали и има и преглед на елемента. Просто щракнете върху елемента, който искате да вмъкнете.
Изтрийте персонализирана бърза част
Отворете падащото меню Quick Parts и щракнете с десния бутон върхуелемент, който искате да изтриете. Изберете „Организиране и изтриване“ от контекстното меню. Вашата персонализирана бърза част ще бъде избрана в новия прозорец, който се отваря. Кликнете върху бутона за изтриване, за да премахнете елемента за постоянно.
Това е всичко, което трябва да направите. Можете да улесните нещата, като създадете персонализиран пряк път за клавиатура за достъп до бързи части.
Коментари