MS Excel е изключително интелигентенприложение за електронни таблици и то не е само защото поддържа много логически аргументи. Приложението може да разпознава данни за това, което е, напр. знае кога се занимава с валута и кога се занимава със стойности на времето. Именно поради това много от функциите и формулите в MS Excel са толкова полезни. Те не просто добавят и изваждат числа, но могат да се прилагат и за време и валута. Тази функция е полезна за всички акаунти, докато не започне неправилно идентифициране на данни. Понякога MS Excel ще разпознае данни, които не са дата, само тази. Променя стойността в клетка и влияе на формулите, които прилагате. Единственият начин да се справите с него е да спрете преобразуването на числа към дата.
Това се случва най-вече, когато въведете буквено-цифровистойности в определен формат, но не се ограничава само до това. Например, ако напишете 02-02 в клетка, t автоматично ще бъде разпознат като 2 февруари. След това клетката ще разпознае всички данни, които въведете в нея, като дата или времева стойност.
Формулите, които прилагате към клетката, савпоследствие са засегнати, защото не се занимават с номера. Вместо това те се занимават със съвсем различен тип данни. Решението на този проблем е странно просто.
Първо, изберете клетката с неправилноидентифицирани данни. Ако погледнете падащото меню в кутията с инструменти „Номер“, то ще гласи „Персонализирано“. Той дори не чете „Дата“ или „Време“ и от това произтича проблемът.
Отворете това падащо меню и изберете опцията „Текст“. Данните, които сте въвели в клетката, ще се променят в число. Това е еквивалент на датата, която Excel разпозна. Изтрийте фигурата, която виждате, и въведете отново оригиналните си данни. Този път, ако клетката е настроена да разпознава всичко като „Текст“, тя няма да преобразува в дата или час или нещо друго.
Това не решава всеки проблем, който може да срещнетес данните в клетката. Когато приложите формула към клетката, данните все още се разпознават като дата, с изключение на това, Excel го преобразува в числовата стойност за тази дата. Формулата, която прилагате, няма да ви даде точна стойност. Няма лесен начин за това и вероятно ще трябва да преформатирате начина, по който избирате стойности във формулата си или да промените начина, по който ги въвеждате в клетка.
Тук има много опити и грешки, акотрябва обаче да приложите формула, ако се интересувате само от представянето на данни, настройката на клетката да разпознава данни като текст ще свърши работа. Тази настройка ще се запази, независимо на кое устройство гледате листа.
Коментари