Microsoft ви позволява да добавяте заглавия към документа си. Тези заглавия не са само специално форматиран текст, т.е. заглавието не е заглавие, тъй като е по-голямо по размер на шрифта и е различен цвят. Заглавията в MS Word са документ елемент, който се използва за изграждане на съдържанието и за очертаване на йерархията на целия документ. Заглавията с ниско ниво са подчинени на заглавията от високо ниво и те улесняват създаването на секции в документа. Ако след създаването на голям документ разберете, че трябва да промените няколко нива на заглавие, ще ви е необходим начин да го направите бързо.
За да бъдете справедливи, винаги можете да изберете заглавиев рамките на документ и изберете правилното ниво на заглавие за него от лентата с инструменти за стилове на заглавия. Няма нищо, което да каже, че не работи. Тя върши работа, безупречно, но ще отнеме повече време. По-интелигентното нещо е да използвате навигационния прозорец.
В MS Word щракнете върху секцията в дънотокоето ви показва кой номер на страницата сте. Той ще прочете нещо като страница x от x. Това ще активира навигационната лента вляво. Ето, отидете на раздела Заглавия. Това ще изброява всяко заглавие в документа. Кликнете и плъзнете и пуснете заглавие от една секция до друга, за да я преместите лесно. Съдържанието под заглавията ще се движи заедно с тях, таблици, изображения и текст.
Сега, след като заглавието е позиционирано там, където искате, можете да промените няколко нива на заглавия от лентата за навигация.
Щракнете с десния бутон върху заглавието, което искате да променитениво за. Контекстното меню ще има две опции, наречени „Популяризиране“ и „Демониране“. Опцията Популяризиране ще увеличи нивото на заглавието на избраното заглавие с едно. Например, ако популяризирате заглавие, което е заглавие 2, то ще стане заглавие 1.
По същия начин, опцията Demote ще намали нивото на заглавието на избраното заглавие с едно. Например, ако демотирате заглавие, което е заглавие 2, то ще стане заглавие 3.
След като промените нивата на заглавието, ще трябва да опресните съдържанието. Навигационната лента ще се актуализира автоматично.
За съжаление не можете да изберете няколкозаглавия и ги популяризирайте или демонстрирайте едновременно. Това би направило задачата изключително лесна, но поради причини, известни само на Microsoft, това не е опция. Може би следващата версия на MS Office, MS Office 2019 ще го поддържа, въпреки че ще можете да го използвате само ако сте на машина с Windows 10.
Коментари