В деня, в който се научих да генерирам автоматична таблицана съдържанието в MS Word беше великолепен. Той спести и усъвършенства много задачи и проект, които трябваше да направя. MS Word ви позволява автоматично да генерирате съдържание, таблица с цифри и библиография. Заглавията в MS Word са това, което кара автоматично генерираната таблица на съдържанието да работи. Всички заглавия могат да имат подзаглавия; можете да започнете с заглавие от първо ниво и да добавите допълнителни подзаглавия към него. По подразбиране съдържанието на MS Word показва първите три нива на заглавие. Ето как можете да персонализирате нивата на заглавия, показани в съдържанието на MS Word.
Първо създайте вашия документ и добавете заглавиятаи подзаглавия, които трябва да му придадете структура. Когато сте готови да вмъкнете съдържанието, отидете на раздел Справка на лентата и кликнете върху „Съдържание“. Превъртете менюто, което се отваря, и изберете „Персонализирана таблица на съдържанието“.
Прозорецът за персонализиране на таблицата насъдържанието ще се отвори. По подразбиране съдържанието ще ви покаже заглавия до ниво 3. Ако искате да покажете заглавия от по-ниско ниво, напр. Заглавие 4, заглавие 5 или просто по-високите нива на заглавие, напр. Заглавие 1 и заглавие 2 трябва да промените нивата, показани в съдържанието.
В долната част на прозореца за персонализиране е aРаздел „Общи“. В него е поле, наречено „Show Levels“ и можете да го персонализирате. По подразбиране е зададено на 3. Ако го зададете на 2, в глава на съдържанието на MS Word ще се покажат само заглавие 1 и заглавие 2. Ако зададете стойността на 5, съдържанието в MS word ще покаже заглавия 1 - 5, при условие че сте ги добавили в документа си.
Кликнете върху „Ок“ и след това поставете съдържанието си. Тази промяна няма да повлияе на цялото съдържание на MS Word. Настройката е специфична за документа, в който го променяте.
Коментари